《如何开展合同管理检查？你知道这些要点吗？》

夏启昕

2025-03-14 20:44:22

阅读9分钟

已读880次

合同在企业运营中极为重要，开展合同管理检查是企业健康发展的必要保障。首先要做前期准备，包括组建含法务、业务、财务人员的检查团队，明确检查范围和目标，收集相关资料。检查内容涵盖签订、执行、变更解除和档案管理环节，如主体资格、授权情况、条款审查等。检查方法有文档审查法、数据分析法、访谈法和现场检查法。最后对检查结果要汇总分类问题、制定整改措施并跟踪反馈。

用户关注问题

合同管理检查从哪些方面入手？

比如说我们公司有好多合同，现在要做个合同管理检查，但我一头雾水，不知道该从哪几个方面开始检查呢？就像整理一个杂乱的仓库，得先知道从哪类东西开始整理吧。

合同管理检查可以从以下几个重要方面入手：

合同条款审查：查看合同中的各项条款是否明确、完整，有没有模糊不清或者存在漏洞的地方。例如付款条款、交付条款、违约责任条款等。如果这些条款不清晰，可能会在合同执行过程中产生纠纷。
合同合规性检查：确保合同符合相关法律法规，包括国家法律、行业规定等。不合规的合同可能面临法律风险，比如一份违反环保法规的生产合同就是无效的。
合同执行情况审查：检查合同双方是否按照合同约定履行了各自的义务。这就好比两个人签了租房合同，房东有没有按时提供房子，租客有没有按时交房租。如果发现有未执行到位的情况，要及时采取措施纠正。
文档管理检查：确认合同文档的存储是否安全、有序，是否便于查找。要是合同文件丢失或者混乱，当需要查阅时就会浪费大量时间和精力。

如果您想要更高效地进行合同管理检查，可以考虑使用专业的合同管理软件。欢迎点击免费注册试用，让合同管理变得更加轻松简单。

如何制定合同管理检查计划？

我被安排负责合同管理检查，可完全不知道怎么去制定一个计划，就像要盖房子，却不知道设计图纸怎么画一样。

制定合同管理检查计划可以按照以下步骤：

确定检查目标：明确为什么要进行合同管理检查，是为了防范风险、提高执行效率还是其他目的。例如，如果是为了降低法律风险，那就要重点关注合同的合规性。
识别检查范围：确定要检查哪些合同，是所有合同还是特定类型、特定时间段的合同。比如只检查近一年签订的采购合同。
组建检查团队：如果工作量大，可能需要不同部门的人员参与，如法务、财务、业务部门等。他们各自负责不同的检查内容，像法务检查合规性，财务检查付款条款等。
确定检查方法：可以采用抽样检查或者全面检查。抽样检查适合合同数量较多的情况，通过抽取一定比例的合同来代表整体情况；全面检查则更彻底，但耗时较长。
设定检查时间表：明确每个阶段的时间节点，比如什么时候完成初步审查，什么时候进行汇总分析等。这样能确保检查工作按部就班地进行。

借助专业的合同管理工具可以更好地辅助您执行检查计划哦。欢迎预约演示，看看如何优化您的合同管理检查流程。

怎样评估合同管理检查的效果？

我们做了合同管理检查，但是怎么知道这个检查做得好不好呢？就好像做了一顿饭，却不知道味道怎么样。

评估合同管理检查的效果可以从以下几个维度进行：

风险降低程度：如果在检查后，合同的法律风险、财务风险等明显降低，比如发现并修正了可能导致违约的条款，那么检查是有效果的。可以对比检查前后潜在风险点的数量来衡量。
执行效率提升：查看合同执行过程是否比以前更加顺畅，例如合同的审批时间缩短、交付按时率提高等。如果之前合同审批要一周，现在缩短到三天，说明检查起到了积极作用。
文档管理改善：检查之后，合同文档的存储是否更有条理，查找是否更便捷。可以通过测试查找一份合同所花费的时间来评估。
员工意识提高：观察公司员工对合同管理的重视程度是否提升，是否能够自觉遵守合同管理的规定。比如员工主动将合同相关文件及时归档等。

若想更精准地评估合同管理检查效果，专业的合同管理系统能够提供详细的数据支持。点击免费注册试用，深入了解。