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移动的固定资产管理困难重重?这些方法你知道吗?

移动的固定资产在企业运营中十分重要,但管理面临诸多挑战,如位置难确定、易损坏丢失、维护保养复杂等。本文阐述了移动固定资产管理的重要性,介绍了包括资产标识登记、建立追踪系统、定期盘点检查、维护保养计划等管理方法,还有人员管理方面的要点,以及借助信息化工具提升管理的方式,最后提到高效管理带来的效益并推荐了相关资产管理系统。

用户关注问题

移动的固定资产管理有哪些方法?

我们公司有一些设备,像笔记本电脑、移动检测仪器这些,经常到处移动使用,管理起来很麻烦。想知道对于这种移动的固定资产,都有啥管理办法呢?

对于移动的固定资产管理,可以采用以下方法:

  • 资产登记与标识:详细记录每一项移动固定资产的信息,如型号、购买日期、所属部门等,并贴上唯一标识的标签,方便识别和盘点。例如给每台笔记本标上编号,对应到资产清单里。
  • 建立跟踪系统:利用软件系统实时跟踪移动资产的位置和使用状态。就像物流追踪包裹一样,随时知道设备在哪,谁在用。
  • 定期盘点:制定定期盘点计划,确保账物相符。比如每月或每季度进行一次全面盘点。
  • 人员培训:对使用移动资产的员工进行培训,让他们知道如何正确使用、保管和交接资产。

如果您想要更高效地管理移动的固定资产,欢迎点击免费注册试用我们的资产管理系统,它能帮助您轻松搞定这些问题。

移动的固定资产如何管理02

如何防止移动的固定资产丢失?

我们单位有不少移动的设备,有时候会在不同办公室或者外出时使用,很担心它们弄丢了,该咋防止这种情况呢?

要防止移动的固定资产丢失,可以从以下几方面入手:

  1. 明确责任人:指定每个移动资产的具体负责人,这样一旦出现问题就能找到人。例如每台移动设备都有一个主要使用者负责日常保管。
  2. 设置使用权限:只有经过授权的人员才能使用和移动资产,限制无关人员接触。
  3. 安装定位装置:对于价值较高的移动资产,如高端的移动测量设备,可以安装定位器以便找回。
  4. 严格的借还制度:借用和归还移动资产时做好登记,检查资产状态。

如果您觉得这些措施比较繁琐,不妨考虑使用我们的资产管理服务,能有效防止移动固定资产丢失,现在就可以预约演示哦。

怎样提高移动的固定资产利用率?

公司里那些移动的设备,感觉有时候闲置,有时候又不够用,想提高它们的利用率,不知道怎么做?

提高移动的固定资产利用率可以采用SWOT分析法来理解:

优势(Strengths)劣势(Weaknesses)机会(Opportunities)威胁(Threats)
移动性强,可以灵活调配到有需求的地方。例如笔记本电脑可以快速带到各个会议室或者项目现场。分散管理容易导致资源分配不均。比如有的部门设备闲置,有的部门却不够用。通过共享平台,可以让更多部门按需使用。像是建立一个公司内部的设备共享系统,大家可以查看哪些设备空闲并申请使用。如果没有合理规划,设备可能过度使用而损坏,降低使用寿命。

具体操作步骤如下:

  • 建立共享机制:打破部门壁垒,让移动资产在公司内可共享。
  • 需求预测:根据各部门的业务计划,提前预估移动资产的需求,合理分配。
  • 维护保养:定期对移动资产进行维护,延长其使用寿命,增加使用效率。

若您希望深入了解如何提高移动固定资产利用率,欢迎点击免费注册试用我们的优化方案。

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