预算编制是企业财务管理的核心工作,具有重要意义。文中阐述了预算编制的流程,包括确定目标、收集信息、制定草案、审核修改和最终确定。还介绍了增量预算法、零基预算法、滚动预算法等编制方法。预算管理办法涵盖执行、调整和考核等方面。此外,还提及借助专业工具可提高预算编制和管理的效率与准确性。
比如说我新接手了公司的预算工作,完全不知道从哪儿下手去做这个预算编制。就想了解一下,一般预算编制都有啥基本的方法啊?像我们这种普通公司通常会用哪种呢?这对我开始工作很重要呢。
预算编制常见的基本方法有以下几种:
1. **增量预算法**:以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。这种方法简单易行,但可能会导致预算逐年增加,不利于控制成本。
2. **零基预算法**:不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。它有助于企业资源的合理分配,但编制工作量较大。
3. **固定预算法**:又称静态预算法,是指在编制预算时,只根据预算期内正常、可实现的某一固定的业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制预算的方法。适用于业务量比较稳定的企业,但缺乏灵活性。
4. **弹性预算法**:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量(如生产量、销售量、工时等)水平编制的系列预算方法。能够适应不同经营活动情况的变化,但编制比较复杂。
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我在一家小公司负责财务这块儿,老板让我制定个预算管理办法,可我没经验啊。我就想知道制定这个有效的预算管理办法得从哪些方面入手呢?有没有什么特别要注意的地方?
要制定有效的预算管理办法,可以从以下几个方面着手:
**一、明确预算目标**
1. 与企业战略相结合:确保预算目标反映企业的长期战略规划,例如,如果企业战略是扩大市场份额,那么预算应倾向于市场营销和产品研发方面的投入。
2. 量化目标:将目标转化为具体的数字,如销售额达到多少,成本控制在什么范围等。
**二、建立预算编制流程**
1. 确定责任中心:明确各个部门在预算编制中的职责,例如销售部门负责销售预算,生产部门负责生产预算等。
2. 选择合适的编制方法:如前面提到的增量预算法、零基预算法等,根据企业的实际情况选择。
3. 设定预算编制周期:可以是年度预算,也可以根据企业业务特点设置季度或月度预算。
**三、预算执行与监控**
1. 建立审批流程:对于预算内和预算外的支出,规定严格的审批程序,防止超支。
2. 实时监控:利用信息化系统对预算执行情况进行实时跟踪,及时发现偏差。
**四、预算调整机制**
1. 明确调整条件:例如市场环境发生重大变化、企业战略调整等情况下可以调整预算。
2. 规定调整流程:确保预算调整经过必要的审批和论证。
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我就搞不懂,我们公司整天说重视预算编制和管理办法,这东西到底咋就能帮着公司发展了呢?感觉就是些数字写写算算的事儿,能有多大作用?
预算编制和管理办法对企业发展有着多方面的助力:
**一、资源优化配置(SWOT分析中的优势发掘)**
1. 通过预算编制,企业可以清晰地了解到各个部门、项目所需的资源数量,从而合理分配资金、人力、物力等资源。例如,在资源有限的情况下,将更多资金投入到高回报的项目中,提高企业整体效益。
2. 有助于发现企业内部资源闲置或浪费的情况并及时调整,避免不必要的成本支出。
**二、目标导向(象限分析中的目标聚焦)**
1. 预算目标为企业各部门和全体员工提供了明确的努力方向,使大家清楚知道在一定时期内应该达成什么样的业绩。
2. 促使企业各部门之间协调合作,共同朝着预算目标前进,提高企业整体运营效率。
**三、风险预警与控制(辩证思维中的风险管理)**
1. 在预算执行过程中,通过对预算指标的监控,可以及时发现偏离预算的情况,这可能是潜在风险的信号。例如,成本超支可能意味着企业面临成本控制风险,销售收入未达预期可能反映市场需求变化等。
2. 企业可以根据这些预警信息及时采取措施加以应对,降低风险对企业的影响。
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我开了个小公司,人员也不多,资金也有限。那些大公司的预算编制和管理办法看起来太复杂了,我就想知道我们这种小公司怎么能弄一个简单点的,还能把预算这件事管起来的办法呢?
对于小企业简化预算编制和管理办法,可以参考以下几点:
**一、简化预算编制流程**
1. 采用自上而下与自下而上相结合的方式:老板先确定一个大概的预算框架和目标,然后各部门根据自身情况补充细节,这样既保证了整体方向,又能结合部门实际。
2. 减少不必要的预算项目:小企业业务相对单一,不必像大公司那样细分很多预算项目。例如,将一些杂项费用合并为一个“其他费用”项目。
**二、精简预算管理环节**
1. 简化审批流程:对于小额支出,可以设置较为宽松的审批权限,提高工作效率。比如,低于一定金额的费用由部门负责人直接审批。
2. 重点关注关键指标:不必像大公司一样监控大量的预算指标,小企业可以重点关注销售额、主要成本等关键指标,只要这些指标在可控范围内,整体预算基本不会出现大问题。
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