什么是存量项目管理？深度解析存量项目管理内涵

存量项目管理呢，简单来说就是对企业中已经存在的项目进行有效的规划、组织、协调、控制等一系列管理动作。从辩证思维来看，它既有优势也有挑战。

**一、优势（S）**

1. 资源利用优化：对于已经开展的项目，管理者对其资源投入情况有一定了解。可以更好地整合人力、物力、财力资源，避免重复浪费。比如一个软件开发公司，旗下多个软件项目处于不同阶段，存量项目管理能确保程序员在不同项目间合理调配，提高代码编写效率。

2. 风险把控：由于项目已经有一定进展，之前出现过的风险点都有迹可循。可以提前预防类似风险再次发生，保障项目顺利推进。例如建筑工程的存量项目，曾经遇到过供应商材料供应不及时的问题，在后续的管理中就能提前签订更严格的合同条款或者寻找备用供应商。

3. 经验传承：项目团队成员在前期工作中积累了经验，这些经验可以运用到项目后续的执行过程中，提升整体工作质量。

**二、挑战（W）**

1. 惯性与变革阻力：一些存量项目可能已经按照既定模式运行了一段时间，改变管理方式或者流程会面临内部人员的抵制。例如传统制造企业想要给存量的生产项目引入新的数字化管理系统，员工可能因为习惯旧方式而不愿配合。

2. 复杂的利益关系：存量项目涉及到多方利益相关者，他们之间的利益诉求可能相互冲突。比如房地产开发项目中的业主、施工方、设计单位等，在项目调整时可能因为利益分配产生矛盾。

存量项目管理主要包括以下步骤：

1. 项目盘点：梳理现有的存量项目，明确项目的基本信息，如进度、资源投入、预期收益等。

2. 目标重新评估：根据企业当前的战略目标和市场环境，重新审视每个存量项目的目标是否仍然符合要求。

3. 资源重新配置：依据项目的优先级和需求，对人力、资金、设备等资源进行合理调配。

4. 风险管理强化：识别存量项目潜在的风险，制定针对性的应对策略。

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存量项目管理对企业发展有着至关重要的作用。

**一、战略层面**

- 有助于企业战略的落地实施。企业的战略目标往往需要通过一个个项目来实现，存量项目管理能够确保这些项目朝着战略方向前进。比如一家科技企业的战略是向人工智能领域转型，那么存量的研发项目如果得到有效管理，就可以更快地推出相关产品，符合企业战略布局。

**二、资源效益方面**

- 提高资源利用率。企业内的资源是有限的，存量项目管理可以统筹安排资源，避免资源闲置或过度分配。以建筑企业为例，多个建筑项目同时进行时，通过存量项目管理，可以把多余的建筑材料合理调配到其他项目上，减少成本支出。

- 降低运营成本。当存量项目管理有效时，可以避免重复劳动、减少不必要的流程，从而节约成本。例如一家连锁餐饮企业在进行店铺装修的存量项目管理时，可以统一采购装修材料，获得价格优势，降低单店装修成本。

**三、风险管理角度**

- 降低项目风险。存量项目管理能够及时发现项目中的潜在风险并加以解决。如制药企业的药品研发存量项目，管理过程中可以及时发现临床试验中的不良反应风险，采取措施避免更大损失。

**四、竞争优势提升方面**

- 加快项目交付速度。有效的存量项目管理使项目各环节衔接更紧密，能够提前交付项目成果。对于互联网企业的软件更新存量项目来说，快速交付意味着可以更快地抢占市场份额。

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存量项目管理有以下几个关键要素：

1. **项目范围管理**

- 这就像是给项目划个圈，明确这个项目到底要做什么，不要做什么。在存量项目中，由于项目已经开始，可能会出现范围蔓延的情况。例如一个软件升级项目，原本只计划升级功能A和B，但随着项目推进，业务部门不断提出新的功能需求C、D等。这时候就要严格审查这些新增需求是否在项目初始的范围内，如果不在，要按照规定流程进行评估和决策，看是否纳入项目范围。有效的范围管理可以防止项目无限膨胀，保证项目按时按预算完成。

2. **项目进度管理**

- 存量项目已经有了一定的进度基础，所以要准确把握项目目前的进度情况。通过制定详细的进度计划，设置关键里程碑，对比实际进度与计划进度的差异。比如一个大型基础设施建设项目，每完成一个重要工程节点（如地基浇筑完成、主体结构封顶等）都是一个关键里程碑。一旦发现进度滞后，就要分析原因，是资源不足、技术难题还是外部因素干扰，然后采取相应的赶工措施，如增加施工人员、调整施工工艺或者协调外部关系等。

3. **项目质量管理**

- 确保项目产出的成果符合预定的质量标准。对于存量项目，可能之前已经有部分成果产出，要对这些成果进行质量检验和评估。以制造业的产品改进存量项目为例，要对改进后的样品进行严格的测试，包括性能测试、稳定性测试等，只有达到质量要求的成果才能进入下一阶段或者交付使用。如果发现质量问题，要追溯到生产过程中的各个环节，找出问题根源并解决。

4. **项目资源管理**

- 存量项目中的资源管理包括人力资源、物力资源和财力资源。要清楚项目各个阶段所需的资源种类和数量，合理安排资源的分配和调度。例如在一个影视制作的存量项目中，演员、摄影设备、后期制作资金等都是重要资源。要根据拍摄进度安排演员的档期，确保摄影设备的正常使用和维护，合理控制后期制作的资金投入。

5. **项目风险管理**

- 识别存量项目中可能存在的风险因素，如技术风险、市场风险、政策风险等，并对风险进行评估，制定相应的风险应对策略。例如新能源汽车研发的存量项目，可能面临电池技术突破困难（技术风险）、竞争对手推出更具性价比的产品（市场风险）、政府补贴政策调整（政策风险）等。针对这些风险，企业可以加大研发投入攻克技术难关、加强市场调研和营销策略调整、密切关注政策动态并提前做好预案等。

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