学校固定资产归谁管理呢？学校各部门在其中扮演什么角色？

沈钧泽

2025-05-07 22:48:38

阅读9分钟

已读1340次

学校固定资产是教学等活动的物质基础，管理很重要。资产管理部门负责制度流程和清查等；财务部门管控资金、核算入账；使用部门日常维护并配合工作。不同规模学校管理模式有差异，小型学校管理架构简单较灵活，中型学校有独立部门但存在交叉管理且开始信息化建设，大型学校管理体系复杂且规范化科学化程度高。学校固定资产管理面临人员意识淡薄、管理制度不完善、信息化程度低等挑战，可通过加强宣传培训、完善制度、引入软件等解决，还可借助专业工具优化管理。

用户关注问题

学校固定资产通常由谁负责管理？

比如说我家孩子上学的那个学校，有好多桌椅板凳、教学仪器啥的固定资产，这些东西得有人管吧，那一般都是谁来负责管理的呢？

学校固定资产一般由专门的部门或人员管理。在大多数学校，会设有资产管理部门，如资产管理处之类的。从SWOT分析来看：
优势（Strengths）：
- 专业管理能确保资产的有效利用，避免资源浪费。例如他们可以准确统计每类资产数量，合理分配到各个教室或办公室。
- 便于集中维护和更新，像一些大型的教学设备，统一管理能及时发现问题并维修。
劣势（Weaknesses）：
- 如果管理部门人员不够专业或者缺乏责任心，可能导致资产登记混乱、资产流失等情况。
- 可能存在与实际使用部门沟通不畅的问题，比如不了解某些学科对特殊设备的需求。
机会（Opportunities）：
- 随着数字化管理系统的发展，可以更高效准确地管理资产，提升管理水平。
- 可以借鉴其他学校优秀的资产管理经验，优化自身管理流程。
威胁（Threats）：
- 面临预算限制时，可能无法及时更新老化的资产，影响教学质量。
- 人员变动可能导致管理的衔接出现问题。
总之，如果您想深入了解学校资产管理的高效模式，可以点击免费注册试用我们的资产管理方案演示。

学校固定资产管理是财务部门还是后勤部门的职责？

就感觉学校里财务部门管钱，后勤部门管各种物资保障。那学校那些固定资产，像是电脑啊、操场设施啊，到底是归财务部门管呢，还是后勤部门管呀？

在学校中，固定资产管理可能涉及财务部门和后勤部门，但分工有所不同。
一、财务部门
- 主要从价值管理角度出发，负责固定资产的入账、折旧计算、财务报表记录等工作。例如，当学校购置一批新的实验设备，财务部门负责将其按照正确的金额计入固定资产账目，并按照规定的折旧方法计算每年的折旧额。
二、后勤部门
- 侧重于实物管理，包括资产的采购、日常维护、存放管理等。比如，后勤部门负责采购桌椅，安排人员定期检查桌椅的损坏情况并进行维修，同时确定桌椅的存放地点以便合理调配使用。
- 在一些小型学校，可能没有明确划分，后勤部门会承担更多的综合管理职能，但从职能的专业性来讲，两个部门都在固定资产管理方面有着不可或缺的作用。如果您想更好地规划学校的资产管理体系，欢迎预约演示我们的一体化解决方案。

有没有专门的人负责学校固定资产管理？

我看学校里东西挺多的，教学楼啊、图书啊都是固定资产，这么多东西，是不是有专门的人来管呢？还是大家分摊着管啊？

很多学校都有专门人员负责固定资产管理。
一、专人管理的好处
- 专业性：专人管理能够深入学习和掌握资产管理相关的政策法规、流程等知识。例如，在处理固定资产报废时，知道需要遵循哪些手续，避免违规操作。
- 责任明确：一旦出现资产丢失、损坏等问题，可以直接找到责任人。比如，如果某件贵重的教学仪器不见了，就可以找这位专门的管理人员询问情况。
二、管理方式
- 在规模较大的学校，会设置专门的资产管理岗位，甚至成立资产管理团队。他们会建立详细的资产台账，对每一项固定资产进行编号、登记来源、使用状况等信息。
- 在一些规模较小的学校，可能由总务人员兼任，但也会履行类似的管理职能。
如果您想让学校的资产管理更加科学规范，可以免费注册试用我们专为学校打造的资产管理工具。