什么是供应商式运作管理制度？包含哪些方面？

供应商式运作管理制度是一种企业管理模式，旨在规范与供应商之间的合作关系、流程等方面的制度。它主要涵盖几个重要方面：
- **供应商的选择与评估**：就像挑选合作伙伴一样，企业会设定一系列标准，如供应商的生产能力、质量控制水平、价格合理性等。例如，一家制造企业在选择原材料供应商时，会考察对方工厂的设备情况、员工素质等因素。
- **合作流程的规范**：明确从下单、供货、交货期到售后服务等各个环节双方的权利和义务。以服装企业为例，规定了面料供应商在接到订单后多久开始生产、分几批交货等细节。
- **质量管控机制**：确保供应商提供的产品或服务符合企业要求。比如食品企业对原材料供应商有着严格的食品安全标准检测流程。
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供应商式运作管理制度具有以下优势：
1. **成本控制**
- 通过筛选优质供应商，可以获取更合理的价格。例如一家连锁超市，利用这种制度，与众多供应商谈判，由于采购量大且有完善的制度保障，能拿到较低的进货价。
- 减少不必要的中间环节，降低交易成本。比如一些电商企业直接和源头供应商对接，节省了层层代理商的加价成本。
2. **质量保障**
- 严格的供应商评估和持续监督机制，保证了产品或服务的质量。像汽车制造企业，对零部件供应商的质量把控极为严格，确保每一个零件都符合高标准。
- 一旦出现质量问题，可以迅速追溯到供应商环节并解决。
3. **提高效率**
- 清晰的合作流程使得双方工作衔接顺畅。以建筑工程为例，材料供应商按照规定的时间表供货，避免了施工现场因材料短缺而延误工期。
- 优化的库存管理，减少企业自身库存压力。企业可以根据供应商的供货周期和灵活性来调整自己的库存策略。
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建立有效的供应商式运作管理制度可以按照以下步骤：
1. **明确目标与需求分析**
- 首先确定企业自身的战略目标，是追求成本最低、质量最优还是供应稳定性等。例如，如果是高端电子产品企业，质量和技术创新可能是首要目标。
- 分析当前与供应商合作存在的问题以及期望改进的方向。比如交货期不稳定、质量波动等问题。
2. **供应商的筛选与评估标准制定**
- 根据企业需求，建立多维度的评估标准，如财务状况、生产能力、环保措施等。
- 对于不同类型的供应商（如关键零部件供应商和非关键供应商），可以设置不同权重的评估指标。
3. **合作流程设计**
- 详细规划从供应商寻找、洽谈、签约到日常合作的全流程。包括订单下达、交货期、验收标准等环节。
- 建立沟通机制，确保信息及时传递。例如定期的供应商会议或者即时通讯群组。
4. **质量监控体系构建**
- 设立质量检验标准和抽检频率。如食品企业对原材料的微生物检测频率。
- 建立不合格品处理流程，明确责任归属。
5. **绩效评估与持续改进**
- 定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果给予奖励或提出改进要求。
- 根据市场变化、企业发展等因素不断优化整个管理制度。
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供应商式运作管理制度应对供应商风险主要通过以下方式：
1. **风险识别**
- 在供应商筛选阶段就进行全面的风险评估。例如，分析供应商所在地区的政治稳定性、经济环境等外部因素。如果供应商位于自然灾害频发地区，那么供应中断的风险相对较高。
- 识别供应商自身内部的风险，如经营管理不善、资金链断裂等风险。通过查看供应商的财务报表、企业信誉等途径。
2. **风险预警机制**
- 建立关键指标监测体系。例如，对于原材料供应商，监测其原材料价格波动、产能利用率等指标。一旦指标超出正常范围，及时发出预警信号。
- 保持密切的沟通渠道，供应商的任何异常情况能够及时反馈给企业。
3. **风险应对策略**
- 多元化供应商策略。避免过度依赖某一个供应商，降低单一供应商出现问题时对企业的严重影响。比如一家手机制造商同时有多家屏幕供应商。
- 合同约束。在合同中明确规定供应商在面临各种风险时的应对责任和义务，如延迟交货的赔偿条款等。
- 应急计划制定。当供应商出现问题时，企业有备用的供应源或者临时调整生产计划的方案。
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