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固定资产管理风险及措施:全面解析企业资产管控要点

固定资产管理对企业至关重要,然而其中存在诸多风险。购置时需求评估不准、预算超支、采购流程不规范;使用维护时资产利用率低、维护不当、面临技术更新风险;盘点清查时账实不符、清查不彻底;折旧处置时计算错误、处置不当等风险都不容小觑。那如何应对?这里有详细的应对措施等你来看。

用户关注问题

固定资产管理有哪些常见风险?

就比如说我们公司有好多设备、房产这些固定资产,但是管理起来感觉挺乱的,不知道会遇到啥风险,您能给说说不?

固定资产管理常见风险如下:

  • 账实不符风险:固定资产在购置、折旧、处置过程中,如果流程不完善或者记录不及时准确,容易导致账目上登记的资产信息与实际存在的资产不相符。比如新采购了设备没有及时入账,或者资产报废后没有做相应的账务处理。
  • 资产流失风险:缺乏有效的监管措施,可能使固定资产被挪用、盗窃或者因员工离职时交接不清而丢失。例如办公电脑分配到个人使用后,人员流动时没有做好交接检查。
  • 闲置浪费风险:对企业内部固定资产的使用情况不了解,导致一些资产长期闲置,占用企业资金和空间,却不能发挥其应有的价值。像一些专用设备,项目结束后就不再使用,但没有合理安排后续出路。
  • 维护不当风险:没有制定完善的维护计划,使得固定资产使用寿命缩短,增加企业运营成本。如生产设备缺乏定期保养维修,频繁出现故障影响生产效率。如果您想更好地管理固定资产,减少这些风险,可以点击免费注册试用我们的固定资产管理系统哦。
固定资产管理风险及措施02

如何应对固定资产管理中的账实不符风险?

我们公司的固定资产啊,账面上记的和实际的好像对不上,这可咋整呢?您给讲讲应对办法呗。

应对固定资产管理中的账实不符风险,可以按照以下步骤:

  1. 完善入账流程:确保每一项固定资产在购置时,都有完整的发票、验收报告等凭证,并且及时准确地录入到资产管理系统或者财务账簿中。对于捐赠、盘盈等特殊情况获取的资产,也要按照规定流程入账。
  2. 定期盘点:建立定期的固定资产盘点制度,例如每季度或者每年进行一次全面盘点。盘点过程中要详细记录资产的状态、存放位置等信息,对比账目发现差异及时查找原因并调整。
  3. 加强部门间沟通协作:财务部门与资产管理部门要密切配合,资产管理部门负责实物管理,财务部门负责账务处理,双方及时传递资产变动信息,如资产调拨、报废等情况。如果您想要更便捷地处理固定资产管理中的各种问题,欢迎预约演示我们的专业管理工具。

怎样防止固定资产闲置浪费?

公司买了不少固定资产,但是有些就放那儿不用,感觉好浪费钱啊,要怎么避免这种情况呢?

防止固定资产闲置浪费可以从以下几个方面着手:

  • 资产清查与评估:首先对企业现有的固定资产进行全面清查,评估各资产的使用状况、性能以及剩余价值。制作详细的资产清单,明确哪些资产处于闲置状态或者利用率低。
  • 内部资源调配:如果企业内不同部门间有相同类型的需求,可以进行资产的内部调配。例如一个部门闲置的打印机,其他部门可能正好需要。通过建立内部共享平台或者协调机制来实现资源的优化配置。
  • 对外出租或出售:对于确定短期内不会使用的固定资产,可以考虑对外出租或者出售。这样不仅可以盘活资产,还能为企业带来额外收入。不过在操作过程中要注意合规性和资产价值评估。如果您希望有一套完善的系统来帮助您管理固定资产,避免闲置浪费等情况,不妨点击免费注册试用我们的产品。
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