药企固定资产涵盖生产设备、研发仪器、仓储设施和办公设备等,具有高价值、专业性强、法规关联性强等特点。药企固定资产管理制度的框架包括组织架构与职责分工、管理流程设计等核心要素,如资产台账的建立维护、编码规则制定和分类管理。在购置管理方面,需进行需求评估、供应商选择评估、招标采购与合同签订。验收管理要组建多部门验收小组,明确验收内容与标准等,这一制度对药企的高效运营与合规管理意义非凡。
比如说我刚接手一家药企的资产管理工作,完全不知道固定资产管理制度应该写些啥。像设备啊、厂房这些肯定得管,但具体怎么管,从哪些方面制定制度呢?
药企固定资产管理制度应包含以下几个重要方面:
1. **资产分类与登记**:将固定资产按照类型分类,如生产设备、办公设备、厂房建筑等,并详细登记各项资产的信息,包括名称、型号、购置日期、价值等。这样便于管理和查询。
2. **采购与验收流程**:明确采购的审批流程,确保购买的固定资产符合药企的需求和预算。在验收时,要检查资产的质量、数量是否与合同一致。
3. **折旧计算与管理**:根据资产的类型和预计使用寿命确定折旧方法,如直线法、双倍余额递减法等,定期计算折旧,这有助于准确反映资产的价值消耗情况。
4. **维护与保养计划**:制定设备等固定资产的维护保养计划,规定维护周期和责任人,以延长资产的使用寿命,减少故障对生产经营的影响。
5. **清查盘点制度**:定期对固定资产进行清查盘点,核实账实是否相符,对于盘盈或盘亏的资产要及时查明原因并进行处理。
6. **处置流程**:当固定资产达到报废或需要出售转让时,要有明确的处置流程,包括评估价值、审批手续等。
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我在药企里负责推行固定资产管理制度,但是感觉大家都不当回事儿,执行起来困难重重。在这种情况下,怎样才能保证制度能真正有效地执行下去呢?
要确保药企固定资产管理制度的有效执行,可以从以下几个方面入手:
一、培训与宣传
1. 组织员工培训,让他们了解固定资产管理制度的重要性、具体内容和操作流程。例如,可以通过专门的培训课程、线上学习平台等方式进行。
2. 在企业内部进行广泛宣传,如制作宣传海报、在内部通讯中发布制度要点等,提高员工的认知度。
二、明确责任分工
1. 确定各个部门和岗位在固定资产管理中的职责。比如,采购部门负责采购流程,使用部门负责日常维护和保管等。
2. 建立考核机制,将固定资产管理工作纳入部门和个人的绩效考核指标中,对执行良好的给予奖励,反之进行惩罚。
三、监督与审计
1. 设立专门的监督小组或者指定专人负责对固定资产管理工作的监督,定期检查制度执行情况。
2. 开展内部审计,审查固定资产的购置、使用、处置等环节是否合规。
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药企的法规老是变来变去的,那固定资产管理制度肯定也要跟着调整。但是怎么才能做到让制度很好地适应这些法规变化呢?
药企固定资产管理制度适应法规变化可以按以下步骤进行:
1. **法规监测**:安排专人或团队关注相关法规动态,包括药品生产监管法规、财务税收法规等方面对固定资产管理的要求。例如订阅相关法规资讯平台、参加法规解读研讨会等。
2. **内部评估**:一旦有法规更新,立即对现有的固定资产管理制度进行内部评估。分析现有制度哪些条款与新法规冲突或者不符合要求。
3. **修改制度**:根据评估结果对制度进行修改完善。如法规对环保设备的要求提高了,就在制度中补充环保设备的购置、维护标准等。
4. **重新培训与沟通**:修改后的制度要及时对相关人员进行重新培训,确保他们知晓并能按照新制度执行。同时在企业内部进行沟通,让各部门了解制度修改的背景是法规变化。
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