经营不好时如何管理供应商？这里有实用策略

当经营不好时优化供应商管理可以从以下几个方面着手：

• 评估供应商现状：首先对现有供应商进行全面评估，列出他们在价格、质量、交货期等方面的表现。例如，可以制作一个表格，横向为不同的评估标准，纵向为各个供应商。这样能直观地看到每个供应商的优势和劣势。如果发现某个供应商在交货期方面经常延迟，这就是一个需要重点关注的问题。
• 重新谈判合同条款：根据评估结果，与供应商重新谈判合同条款。比如对于价格，如果你的经营状况不佳，需要降低成本，可以尝试与供应商协商降价。你可以向供应商说明你的经营困境，以及双方长期合作的好处，争取更有利的价格。同时，对于交货期和质量方面的条款也可以进行调整，明确奖惩机制，以提高供应商的重视程度。
• 开发新供应商：不要局限于现有的供应商，积极寻找新的供应商资源。也许新的供应商能够提供更有竞争力的价格、更好的质量或者更灵活的交货期。不过在引入新供应商时，也要谨慎考察，避免遇到不良供应商。可以先小批量下单试用，看看他们的实际表现。
• 加强沟通与协作：保持与供应商的密切沟通，定期召开会议或者电话沟通，及时反馈问题并共同寻求解决方案。如果经营不好影响到订单量的变化，提前告知供应商，让他们做好准备。良好的沟通可以增强双方的信任，有助于共同应对经营困难时期。

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在经营不善时筛选优质供应商可参考以下方法：

• 查看过往业绩：查看供应商过去为其他客户提供产品或服务的业绩情况。可以要求供应商提供一些成功案例，包括合作的企业名称、项目规模、合作成果等信息。比如一家供应原材料的供应商，如果能够稳定地为大型企业提供高质量的原材料，那它就比较可靠。这就像我们找工作看简历一样，过往的优秀经历是很重要的参考依据。
• 实地考察：如果条件允许，对供应商进行实地考察。看看他们的生产设备是否先进、生产流程是否规范、员工素质如何等。例如，对于一个生产电子产品的供应商，若其生产车间干净整洁、设备维护良好、工人操作熟练，那么产品质量可能更有保障。
• 行业口碑：通过同行打听供应商的口碑。可以参加行业论坛、交流群等，询问其他企业对某个供应商的评价。要是很多同行都对某个供应商赞不绝口，那这个供应商通常比较值得信赖。
• 测试样品：向供应商索取样品进行测试。对于生产型企业来说，这一点尤为重要。将样品与市场上同类型的产品进行对比，从质量、性能等方面进行评估。如果样品质量远远低于市场平均水平，那这个供应商可能就不符合要求。

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在经营困难期降低供应商管理成本可从以下几方面入手：

• 精简供应商数量：对现有的供应商进行分析，确定核心供应商和非核心供应商。对于那些非核心且表现不佳的供应商，可以考虑淘汰。这样能够集中采购量，从而在与核心供应商谈判时获得更优惠的价格和更好的服务条款。例如，如果有多家办公用品供应商，而其中几家的采购量很少且价格较高，可以选择保留一两家性价比高的供应商。
• 优化采购流程：简化繁琐的采购流程，减少不必要的环节。可以借助信息化工具，实现采购流程的自动化。比如采用电子采购系统，从采购申请、审批到下单、收货等环节都可以在线上完成，既提高了效率又降低了人力成本。
• 联合采购：如果有机会，可以与同行业的其他企业进行联合采购。通过整合采购需求，增加采购量的规模效应，从而在供应商那里获得更大的议价空间。但要注意联合采购涉及到企业间的合作协调，需要签订明确的协议来保障各方权益。
• 库存管理优化：合理控制库存水平，避免过多库存积压资金。与供应商协商更灵活的交货期和补货策略。例如，采用JIT（Just - In - Time）模式，让供应商在需要的时候刚好送货，减少库存持有成本。

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