《固定资产管理使用协议：你知道其中的关键要素吗？》

固定资产管理使用协议的重要条款一般包含以下几个方面：

• 资产的定义与范围：明确哪些属于固定资产，比如办公设备、房产等。这有助于确定协议的适用对象。
• 使用权限：规定谁可以使用这些资产，在什么情况下使用。例如员工是否可以将办公电脑带回家用于加班工作等。
• 维护责任：确定由哪一方负责资产的日常维护、保养和维修。如对于生产设备，是使用部门负责简单保养还是专门的维修团队负责。
• 资产处置：当资产报废、出售或者转移时的流程和权限归属。如果是公司的旧车辆处置，应该遵循怎样的程序。
• 安全保障：使用者如何保证资产的安全，包括防止盗窃、损坏等。像是存放贵重固定资产的场所需要满足一定的安全条件。

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制定固定资产管理使用协议可以按以下步骤进行：

1. 资产清查：首先对公司现有的固定资产进行全面清查，确定资产的种类、数量、状态等。就像你要知道家里有多少东西才能安排怎么用一样。
2. 确定使用方与管理方：明确是哪个部门或者人员使用资产，哪个部门负责整体管理。例如行政部门管理办公桌椅，各个部门使用。
3. 明确使用规则：规定正常使用、特殊情况下的使用、禁止的行为等。比如办公设备不能用于私人娱乐用途。
4. 维护计划：确定定期维护的时间、责任人等。比如电脑每半年由专人进行一次系统维护。
5. 违约责任：如果违反协议规定，如造成资产损坏或者滥用，应该承担什么样的责任。

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固定资产管理使用协议对企业有诸多好处：

• 资源合理利用：通过明确使用权限和规则，可以避免资产的闲置或者过度使用。例如避免多个部门重复购买相同功能的设备。
• 降低成本：清楚的维护责任划分，能够及时发现并处理资产故障，减少维修成本。比如设备出现小问题及时维修而不是等到彻底坏掉花费更多。
• 规范管理：使企业的固定资产管理更加标准化、规范化。所有员工按照协议行事，便于统一管理。
• 风险防范：明确的资产处置条款和安全保障规定，可以防范因资产流失、损坏等带来的风险。

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如果没有固定资产管理使用协议，可能面临以下问题：

• 管理混乱：不清楚谁负责什么资产，容易导致资产丢失、找不到责任人的情况。比如办公家具被随意挪动后不知道该找谁。
• 过度损耗：没有使用规则约束，员工可能过度使用资产，缩短资产使用寿命。例如频繁使用打印机打印非工作相关材料。
• 维修不及时：缺乏维护责任规定，资产出现问题可能互相推诿，耽误正常业务。像生产设备坏了，生产部门和维修部门互相指责而不及时修理。
• 资产流失风险：没有明确的处置流程，可能导致资产被私自出售或者赠送他人等情况。

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