《固定资产的三全管理：你知道是哪三全吗？》

固定资产的三全管理即全过程、全方位、全员参与的管理。
一、全过程管理
1. 涵盖固定资产的整个生命周期，从规划购置开始，比如企业要新增一台大型设备，在规划阶段就要考虑设备的适用性、成本效益等。
2. 使用过程中的维护保养也至关重要，像定期检查设备性能、及时更换磨损部件等，以延长其使用寿命。
3. 到最后报废处置环节，要遵循相关规定，合理处理资产残值，防止国有资产流失或者企业资源浪费等情况。
二、全方位管理
1. 不仅是对固定资产的实物管理，包括存放地点、使用状态等。例如公司的办公桌椅，要知道它们放在哪里，是否完好可用。
2. 还涉及到价值管理，如资产的折旧计算、价值评估等。对于房地产类固定资产，会随着市场变化而价值波动，需要准确评估其价值。
3. 信息管理方面，建立完善的固定资产信息库，记录资产的各项信息，如购买时间、供应商、维修记录等，方便查询和管理。
三、全员参与管理
1. 不仅仅是资产管理部门的事，其他部门也要积极配合。比如使用部门要爱护资产，及时反馈资产使用中的问题。
2. 高层管理者要重视，制定相关政策和制度，确保三全管理的有效实施；基层员工要执行好日常的资产管理工作。
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要做到固定资产的全过程管理，可以按以下步骤进行：
1. 规划与预算阶段
- 明确企业发展战略和业务需求，确定需要购置的固定资产类型和数量。例如，如果企业计划扩大生产规模，就要考虑购置相应的生产设备。
- 根据市场调研和供应商报价，制定合理的预算，避免超支。
2. 购置与验收阶段
- 按照采购流程，选择可靠的供应商，签订合同，确保购买的固定资产质量合格、价格合理。
- 到货时进行严格的验收，核对资产的规格、型号、数量等是否与合同一致，检查设备是否能正常运行等。
3. 使用与维护阶段
- 为固定资产建立使用档案，记录使用人员、使用时间、使用频率等信息。
- 制定维护计划，定期进行保养和维修。对于高精密设备，可能需要专业人员定期校准。
4. 清查盘点阶段
- 定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的实际数量和状态与账面记录是否相符。如发现差异，要及时查明原因并进行调整。
- 在盘点过程中，可以采用先进的技术手段，如条形码或RFID技术，提高盘点效率和准确性。
5. 报废与处置阶段
- 当固定资产达到使用寿命或者无法继续使用时，按照规定的程序进行报废审批。
- 对于有残值的资产，可以选择出售、捐赠或者回收利用等方式进行处置，并做好相关的账务处理。
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全员参与固定资产的三全管理具有诸多好处：
一、提升管理效率
- 资产管理部门不再单打独斗，各部门协作能加快信息传递。例如，使用部门及时反馈设备故障，维修部门就能快速响应，减少设备停机时间。
- 全体员工共同维护固定资产信息的准确性，避免了因个别部门疏忽导致的信息误差。
二、降低成本
- 员工爱护资产，能减少不必要的损耗和损坏，降低维修和更换成本。比如员工正确使用办公设备，能延长其使用寿命，减少频繁购置新设备的费用。
- 通过全员参与的清查盘点，可以更精准地掌握资产状况，避免重复购置资产造成的资金浪费。
三、增强风险防控能力
- 全员关注固定资产管理，能够及时发现潜在风险，如安全隐患、价值减值风险等。例如财务人员发现某项资产折旧异常，可能预示着该资产存在问题，需要进一步检查。
- 这种全员性的监督机制有助于防止内部人员的不当操作，如私自挪用资产等行为。
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固定资产的全方位管理包括以下关键要素：
一、实物管理要素
- 位置管理：清楚固定资产所在的地理位置，是在总部大楼、分支机构还是在外设仓库等。例如一家连锁企业，要明确每个门店的设备、家具等资产的具体存放位置。
- 状态监控：随时掌握资产的使用状态，是正常使用、闲置还是待维修等。比如生产车间的机器设备，要知道是否处于正常运转状态，还是因为故障已经停机。
二、价值管理要素
- 折旧计算：按照会计准则准确计算固定资产的折旧，这关系到企业的成本核算和财务报表的准确性。不同类型的资产可能适用不同的折旧方法，如直线法、加速折旧法等。
- 价值评估：定期对固定资产进行价值评估，尤其是那些市场价值波动较大的资产，如房地产、车辆等。企业可能因为战略调整、财务报告等目的需要准确的资产价值数据。
三、信息管理要素
- 基础信息记录：记录资产的基本信息，如名称、规格、型号、购置日期、供应商等。这是资产管理的基础数据，方便查询和追溯。
- 动态信息更新：及时更新资产的动态信息，如维修记录、改造情况、转移信息等。这有助于全面了解资产的历史和现状。
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