合同管理从什么开始？多方面解析合同管理的起始点

合同管理首先从明确目标开始。如果您的企业主要关注降低合同风险，那就要先从梳理过往合同中的风险点入手，例如查看是否存在条款漏洞等。如果目标是提高效率，那么就从优化流程开始，比如确定合同审批流程等。以下是一个简单的步骤：
1. 需求分析：搞清楚企业对合同管理的核心需求，是风险控制、效率提升还是成本节约等。
2. 合同清查：整理现有的合同，看看数量、类型、涉及的部门等情况。这就像是打扫房间前先知道有哪些东西一样。
3. 确定关键环节：例如，如果发现很多合同的签订周期很长，那签订环节就是关键，要重点优化。
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从合同模板开始合同管理有一定的合理性。
**优势（S）**：
- 能保证合同的基本格式和必要条款统一，减少因格式混乱或遗漏重要条款带来的风险。例如，小公司如果经常签订服务类合同，统一的模板能确保每次服务范围、收费标准等关键信息都有涵盖。
- 对于新员工来说，提供了清晰的填写指引，提高合同制作效率。
**劣势（W）**：
- 如果模板过于僵化，可能无法适应特殊业务场景。比如遇到大客户有特殊要求时，模板可能无法满足。
- 仅靠模板不能解决合同管理中的其他问题，如审批流程、合同存档查询等。
所以，从合同模板开始合同管理是一种可行但不全面的开端。我们有专门的合同管理软件，可以在创建灵活模板的同时兼顾其他管理环节，有兴趣可以预约演示哦。

合同管理从建立制度开始是可行的。
**机会（O）**：
- 制度可以明确各部门在合同管理中的职责，例如销售部门负责合同的初步拟定，法务部门负责审核等。这样可以避免互相推诿责任的情况。
- 能够规范合同管理流程，从合同的起草、审批、签订到执行和归档，每个环节都有章可循。比如规定普通合同的审批时长，提高整体效率。
**威胁（T）**：
- 如果制度不合理，过于繁琐或者脱离实际业务需求，会遭到员工抵触，难以执行。
- 制度的建立需要投入一定的人力和时间成本去制定、宣传和培训。
总体而言，建立制度是合同管理的重要开端，但要注意结合企业实际情况制定合理的制度。我们的合同管理解决方案可以帮助您定制适合企业的合同管理制度，欢迎免费注册试用。