想高效面谈绩效管理问题?首先面谈前要明确目的、收集资料,像明确是评估、改进还是职业发展面谈,收集绩效数据、岗位目标、工作背景等资料。面谈时要选好时间和地点,如避开业务忙期和员工情绪不稳定时,选安静且可能轻松的环境。面谈中沟通有技巧,开场要积极、说明目的流程,倾听要充分,反馈要具体且建设性,处理异议要冷静。还需探讨绩效目标达成情况、制定改进计划、解释绩效与薪酬晋升关系。面谈后要记录内容妥善保存,跟进改进计划并及时反馈。
比如说啊,我是个小领导,要跟员工谈绩效的事儿。绩效这东西很敏感,搞不好员工就有抵触情绪。那我在面谈的时候,怎么做才能让他们愿意听,还能接受我说的那些关于绩效管理的问题呢?
首先,要营造一个轻松的氛围,不要一上来就很严肃地谈绩效,可以先聊聊家常拉近关系。然后,肯定员工之前的工作成果,这是很重要的一步,让他们知道自己的努力被看到了。例如说‘小王,你上次那个项目完成得很不错,客户反馈也很好。’接着再切入到绩效管理的问题上,用数据说话,比如‘但是从数据上看,我们在效率方面还有提升空间,像这个任务如果按照标准流程走,应该能提前一天完成。’
从辩证思维来看,一方面我们要指出问题,另一方面也要给予员工信心和改进的方向。不能只说不好的地方,也要提到如果改进会带来的好处,像可能会有奖金提升或者职业发展机会增加。
SWOT分析的话,优势在于你作为领导掌握着更多信息,可以给员工全面的反馈;劣势可能是容易让员工产生距离感,所以要注意沟通态度。机会就是通过这次面谈改善员工绩效从而提升团队整体业绩;威胁就是处理不好可能导致员工离职或者消极怠工。
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想象一下,我要和员工谈绩效,这绩效要是没说好,员工肯定不乐意,说不定当场就吵起来了。那在面谈的时候,到底咋做才能不让这种冲突发生呢?
在面谈前,要充分准备好数据和事实依据,不要凭感觉去谈。比如员工的考勤记录、工作任务完成度等。
面谈开始时,先以正面的话题开场,如‘小李,你一直以来对团队的协作贡献很大。’然后再慢慢引入绩效管理中存在的问题。
当谈到问题时,不要使用指责性的语言,而是采用建设性的表述。例如不说‘你总是迟到’,而是说‘最近发现你的考勤有些波动,是不是遇到什么困难了?’
从象限分析来看,如果把员工的态度和问题的严重程度作为两个维度。对于态度好但问题较严重的员工,要着重强调改进的方法和支持;对于态度不好但问题较轻的员工,要先安抚情绪再谈问题。
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我是个经理,要跟员工面对面谈绩效了。可我有点懵,不知道该着重讲哪些东西。这绩效面谈到底都该谈些啥重点内容呢?
首先,工作成果肯定是重点之一。回顾员工过去一段时间内完成的项目、任务,明确哪些达到了目标,哪些超出预期,哪些没有完成。例如‘小张,你负责的那个推广活动,吸引了比预期多20%的新用户,这是很棒的成果。’
其次是能力发展。评估员工在工作中展现出的技能提升或者不足的地方。比如‘在数据分析能力上,你有了明显进步,但在沟通协调方面,还需要加强。’
再者是未来的目标设定。根据公司战略和员工个人情况,共同制定下一个阶段的工作目标。
从辩证的角度看,谈过去的成果是为了激励员工,谈不足是为了帮助成长,谈未来目标是为了明确方向。
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