中小学校、企业等机构食堂外包虽有优势,但需完善的管理制度。在外包商选择制度方面,要进行资质审查、考察经验口碑、实地考察;合同签订制度涵盖明确服务范围、服务质量标准、费用与支付条款、违约责任;食品安全管理制度包括食材采购、储存、加工制作管理和食品留样制度;人员管理制度涉及员工招聘培训、考核激励、形象与行为规范;监督与评估制度有日常监督、定期评估和投诉处理机制等多方面内容。
就比如说我打算把我们中小企业的食堂外包出去呢,但是我不太清楚这个外包管理制度都得管些啥,从哪些方面入手制定才好呢?
中小食堂外包管理制度通常包含以下几个重要方面:
一、服务质量方面
1. 菜品质量:规定菜品的种类、口味、新鲜度等要求。例如,要求外包方每周提供多种荤素搭配的菜品选择,确保新鲜食材的使用。
2. 卫生标准:涵盖食堂环境的清洁,餐具厨具的消毒等。像每天食堂营业结束后,要对地面、餐桌椅进行彻底清洁,餐具要经过高温消毒处理。
二、人员管理方面
1. 员工资质:明确厨师和其他工作人员应具备的从业资格和健康证明等。比如厨师要有相关烹饪证书且持健康证上岗。
2. 员工培训:要求外包方定期对员工进行服务意识、食品安全知识等培训。
三、成本控制方面
1. 食材采购:监督食材采购渠道,保证性价比。例如,要求外包方优先选择当地正规的供应商,批量采购以降低成本。
2. 费用结算:明确费用的计算方式和支付周期等。
四、安全管理方面
1. 食品安全:建立食品安全检查机制,防止食物中毒等事件发生。
2. 消防安全:食堂内应配备合格的消防设备,并要求员工熟悉消防知识。
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我现在负责公司食堂外包这块儿,最担心的就是食品安全问题,这食堂要是出了食品安全事故可不得了,那在管理上怎么才能保证食品安全呢?
要确保中小食堂外包管理中的食品安全,可以从以下几个关键步骤入手:
一、源头把控
1. 审查外包方的食材供应商:要求外包方提供供应商名单,确保供应商具有合法资质,如食品生产许可证等。
2. 规定食材的采购标准:比如蔬菜要新鲜、无农药残留超标情况,肉类要有检验检疫合格证明。
二、加工过程监管
1. 人员卫生:监督食堂工作人员遵守卫生规范,工作时穿戴干净的工作服、帽子和口罩,勤洗手等。
2. 厨房设施卫生:厨房内的厨具要定期清洗消毒,生熟食材分开处理,避免交叉污染。例如切菜板要区分生食和熟食专用。
3. 烹饪环节:要求食物要煮熟煮透,特别是肉类、蛋类等易携带病菌的食物。
三、成品检测与留样
1. 检测制度:定期对外包食堂提供的饭菜进行抽检,可采用快速检测设备检测食品中的有害物质。
2. 留样要求:按照规定对每餐的菜品进行留样,留样量、留样时间等要符合要求,以便出现问题时能及时追溯原因。
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我们公司把食堂外包出去了,但是不知道该怎么去考核这个外包商干得好不好呢?有没有什么好的办法啊?
在中小食堂外包管理中考核外包商可以采用以下方法:
一、服务质量考核(采用多维度评价)
1. 菜品满意度:定期收集员工对菜品口味、种类、分量的反馈。可以通过问卷调查的方式,例如每月进行一次调查,统计员工满意度评分。
2. 用餐环境:评估食堂的清洁程度、桌椅摆放、通风照明等情况。每天安排专人进行简单检查并打分。
3. 服务态度:观察食堂工作人员的服务热情、响应速度等。
二、成本控制考核
1. 食材成本:对比市场价格,查看外包商是否合理控制食材采购成本。分析其采购清单和价格数据。
2. 运营成本:包括水电费、燃气费等,看是否存在浪费现象或者不合理的高额支出。
三、合规性考核
1. 食品安全合规:检查是否严格遵守食品安全相关法规,如食品添加剂的使用、食品留样等制度的执行情况。
2. 劳动法规合规:核实外包商是否依法为员工缴纳社保、遵守劳动工时规定等。
综合以上各方面的考核结果,可以对外包商进行全面评估。如果您想获取更详细的外包商考核模板,可以点击免费注册试用我们的外包管理工具。
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