固定资产管理不当？探究背后的六大原因

楚耀辉

2025-05-09 18:36:22

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固定资产管理不当会带来诸多问题，其原因主要有六点。一是缺乏有效的管理制度，包括制度缺失或不完善、执行不力。二是人员意识淡薄，像管理层重视不足、员工缺乏责任心。三是管理手段落后，如以手工管理方式为主、缺乏信息化管理工具。四是组织结构不合理，存在职责不清、缺乏统一协调部门的情况。五是资产清查不及时，清查周期过长且清查不彻底。六是外部环境因素，市场变化快、政策法规影响等都会造成固定资产管理不当。

用户关注问题

固定资产管理不当有哪些常见原因？

比如说我们公司最近发现固定资产管理有点乱，设备经常找不到，账目也对不上。就想知道一般固定资产管理不当都有啥常见原因呢？感觉好多公司可能都有类似的困扰。

固定资产管理不当常见的原因如下：

缺乏完善的管理制度：如果没有明确的固定资产采购、使用、维护、报废等流程规定，就容易导致混乱。例如没有规定定期盘点，那么资产是否存在、状态如何就无法准确掌握。
人员意识不足：员工不重视固定资产的管理，随意挪动、使用设备而不登记。像在办公室里，有人用完公用打印机就随手放到别的地方，也不告诉相关负责人。
信息化程度低：很多企业还在使用传统的纸质记录或简单的Excel表格来管理固定资产，数据更新不及时，查询困难。当资产数量众多时，这种方式效率极低，容易出错。
部门间沟通不畅：固定资产可能会在多个部门流转使用，如果部门之间缺乏有效的沟通协调机制，就会出现资产下落不明、责任推诿等情况。比如某台设备从A部门调到B部门，但是没有及时通知资产管理部门。

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为什么企业会出现固定资产管理不当的情况？

我发现有些企业固定资产管理得一塌糊涂，东西丢了不知道，账上还有记录。这到底为啥会这样啊？是人的问题还是其他啥原因？

企业出现固定资产管理不当主要有以下几方面原因：

预算不合理：在固定资产购置时，如果没有合理的预算规划，可能会盲目购买，造成资产闲置或者重复购置。例如，各部门各自为政申请购买相同功能的设备，没有整体统筹考虑。
培训不到位：员工没有经过系统的固定资产管理培训，不清楚自己在管理过程中的角色和职责。比如新入职的员工不知道如何正确操作和维护公司分配的办公设备。
监督缺失：对固定资产的整个生命周期缺乏有效的监督，从采购到最终报废环节，任何一个环节监督不力都可能导致管理不当。像在维修环节，如果没有监督，可能会出现过度维修或者维修质量不过关的情况。

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固定资产管理不当与企业规模有关吗？原因是什么？

我就好奇啊，那些大企业和小企业在固定资产管理上好像都有不当的情况。这是不是和企业规模有关系呢？要是有关系的话，为啥会这样呢？

固定资产管理不当和企业规模是有关系的，原因如下：

企业规模	存在的问题及原因
小企业	资源有限：可能没有足够的资金投入到固定资产管理系统或人员培训上，更多依赖手工记录，容易出错。管理结构简单：但往往缺乏明确的分工，一个人可能兼任多个角色，导致管理疏忽。
大企业	体系庞大复杂：固定资产数量多、种类繁杂、分布广泛，增加了管理难度。例如一家跨国企业在全球各地都有办公设备、厂房等资产。部门繁多：部门之间协调困难，信息传递容易出现延误和失真，影响固定资产管理的准确性。

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