合同管理程序包括什么？各阶段如何保障企业利益？

合同管理的主要程序环节如下：
一、合同订立前
1. 需求评估：明确企业自身的业务需求，确定是否需要签订合同以及签订合同要达到的目标。例如，采购部门要采购一批货物，就要评估是长期合作还是短期购买等情况。
2. 对方调查：对潜在的合同相对方进行调查，包括其信誉、资质、经营状况等。这就好比找合作伙伴，肯定得先了解下对方靠不靠谱。
二、合同订立阶段
1. 合同起草：根据双方协商一致的内容起草合同文本。要确保条款清晰、准确、完整，避免模糊不清的表述。
2. 审核与批准：合同起草好后，要经过内部相关部门（如法务、财务等）的审核，确保合同符合法律法规、企业政策等要求，然后由授权人员批准。
三、合同履行阶段
1. 执行监控：密切关注合同双方是否按照合同约定履行各自的义务。比如，销售合同中，卖方按时发货，买方按时付款等。
2. 变更管理：如果在合同履行过程中需要变更合同条款，要按照规定的程序进行变更，如书面通知、重新协商、签订补充协议等。
四、合同终止阶段
1. 合同期满或任务完成后的处理：当合同到期或者合同约定的任务已经完成，要进行相应的结算、交接等工作。
2. 纠纷处理：如果在合同过程中出现纠纷，要及时采取措施解决，如协商、仲裁或诉讼等。
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在合同管理程序中，合同审查包含以下重要内容：
一、合法性审查
1. 主体资格审查：查看合同双方是否具有签订该合同的合法资格。比如，企业是否合法注册，经营范围是否允许从事合同涉及的业务等。
2. 条款合规性审查：确保合同条款符合国家法律法规的规定，不存在违反法律强制性规定的条款。
二、商务性审查
1. 交易条款审查：包括价格、数量、质量标准、交货期、付款方式等条款是否合理、明确且符合企业的商业利益。例如，采购合同中的价格是否在市场合理范围内。
2. 风险分配审查：判断合同中风险分配是否合理，例如，对于货物运输过程中的损坏风险，是由卖方还是买方承担等。
三、文字性审查
1. 语言准确性审查：检查合同用词是否准确，避免歧义。比如，“定金”和“订金”的区别很大，如果用错会产生不同的法律后果。
2. 逻辑连贯性审查：合同条款之间逻辑要连贯，不能自相矛盾。
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合同管理程序中的合同履行监督包括以下方面：
一、进度监督
1. 对于有时间要求的合同，要按照合同约定的时间表来监督双方的履行进度。例如工程建设合同，要查看工程是否按照计划的工期推进。
2. 对比实际进度和计划进度，如果出现偏差，要及时找出原因并采取措施纠正。
二、质量监督
1. 根据合同约定的质量标准，对产品或服务的质量进行检查。如采购原材料时，检查原材料是否符合合同规定的质量等级。
2. 如果发现质量不符合要求，要依据合同条款追究责任方的责任，如要求整改、换货或者索赔等。
三、款项收付监督
1. 对于收款方，要监督付款方是否按照合同约定的时间和金额付款。像租赁合同中，房东要关注租户是否按时足额支付租金。
2. 对于付款方，要确认收款方是否满足了收款条件才进行付款，防止提前付款或多付款的情况。
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