老供应商管理流程图：全方位深度剖析

老供应商管理流程图的关键要素包括以下这些方面：
一、评估环节
1. 绩效评估：要回顾老供应商过去的供货质量，比如产品合格率、是否按时交货等。如果一家供应商经常延迟交货或者产品质量不稳定，那在流程里就得着重标记并采取措施，像减少订单量或者要求改进。
2. 成本评估：不仅是产品价格，还包括运输成本、包装成本等。要是发现某项成本不合理地增加了，就得分析原因，是市场波动还是供应商内部管理问题。
二、沟通环节
1. 定期沟通：制定固定的沟通时间表，比如每月一次电话会议或者每季度一次面对面交流。这样能及时了解供应商的情况，也让他们清楚我们的需求和期望。
2. 应急沟通：遇到突发情况，如订单突然变更或者产品出现严重质量问题时，要有快速有效的沟通渠道，确保双方能迅速做出反应。
三、改进环节
1. 制定改进计划：当供应商在某些方面表现不佳时，要共同制定改进计划，明确目标和时间节点。例如，如果质量不达标，计划里要写清楚如何提高质量，在多久内达到标准。
2. 监督改进过程：不能只制定计划不管执行，要持续跟踪改进情况，按照计划的时间节点检查成果。
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绘制老供应商管理流程图可以按照以下步骤：
第一步：明确目标
确定您希望通过管理流程图达到什么目的，是提高供应效率、降低成本还是提升质量等。例如，如果是提高供应效率，那流程图里就要重点体现订单处理、发货等环节的优化。
第二步：识别流程阶段
1. 信息收集阶段：收集老供应商的基本信息，如公司规模、生产能力、联系人信息等。这就像给供应商建立一个档案库。
2. 评估阶段：对老供应商进行多维度评估，如前面提到的绩效评估（产品质量、交货期）和成本评估。
3. 分类管理阶段：根据评估结果将老供应商分为优质、合格、待改进等不同类别。不同类别的供应商管理策略不同，比如优质供应商给予更多订单机会，待改进的供应商则需要重点帮扶或监督。
4. 持续改进阶段：为每个供应商制定个性化的持续改进计划，并跟踪执行情况。
第三步：确定流程活动和决策点
1. 流程活动：比如在评估阶段，活动包括收集数据、分析数据、对比标准等。
2. 决策点：在分类管理阶段，根据评估分数决定供应商属于哪种类别就是一个决策点。
第四步：绘制图形
可以使用专业的绘图工具，如Visio或者在线绘图软件。用矩形表示活动，菱形表示决策点，箭头表示流程方向。
如果您觉得自己绘制比较困难，我们有专业的团队可以为您定制老供应商管理流程图，您可以预约演示来详细了解。

要确保老供应商管理流程图的合规性，可以从以下几个角度入手：
一、法律法规层面
1. 审查合同条款：在流程图中的合同签订与续签环节，要确保合同条款符合相关法律法规，如合同法、产品质量法等。例如，关于产品质量标准、知识产权保护、违约责任等条款必须合法合规。
2. 环保与安全要求：如果供应商涉及生产环节，那么在流程图里要设置对其环保措施和安全生产措施的审核环节。确保供应商遵守环境保护法规和安全生产法规，避免因供应商违规而给企业带来法律风险。
二、企业内部政策层面
1. 采购政策：企业内部通常有自己的采购政策，如供应商选择标准、采购审批流程等。流程图要严格遵循这些政策，比如采购金额超过一定限度需要多级审批，这个审批流程要在流程图中清晰体现。
2. 道德规范：有的企业有自己的商业道德规范，例如反对贿赂、公平竞争等。在老供应商管理流程图中，要设置监督机制，防止供应商与企业员工之间发生不正当交易。
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在老供应商管理流程图中体现风险管理可以这样做：
一、风险识别环节
1. 外部风险识别：
- 在流程图的信息收集阶段，除了收集供应商基本信息外，还要关注外部环境因素。例如，宏观经济形势变化可能影响供应商的财务状况，所以要定期收集供应商所在行业的经济数据。如果供应商所在行业整体下滑，就要标记为潜在风险。
- 自然灾害风险也是需要考虑的，对于一些位于自然灾害频发地区的供应商，要在流程图中设置特殊的监测机制，如要求供应商提供应急预案等。
2. 内部风险识别：
- 从供应商自身运营情况来看，在评估环节要深入分析其财务健康状况，如负债率、现金流等。如果负债率过高，可能存在资金链断裂的风险，这要在流程图中作为重要风险点标识出来。
- 人员变动风险也不容忽视，比如供应商核心技术人员或管理人员离职可能影响供应的稳定性，所以要在流程图中设置对供应商人员结构稳定性的评估。
二、风险评估环节
1. 量化风险：对识别出的风险进行量化评估，例如根据供应商的财务数据计算出其破产风险的概率。可以设定不同的风险等级，如高、中、低风险。
2. 风险排序：按照风险发生的可能性和影响程度对风险进行排序。例如，供应商突然倒闭会严重影响企业的生产运营，属于高风险；而交货期偶尔延迟但可以弥补，属于低风险。在流程图中要根据风险排序确定优先应对的顺序。
三、风险应对环节
1. 预防措施：对于高风险的情况，在流程图中设置预防措施。如对于财务风险高的供应商，可以要求提供担保或者提前支付货款设置条件。
2. 应急措施：一旦风险发生，要有相应的应急措施。比如供应商倒闭后，流程图中应明确备用供应商的启用流程或者紧急寻找新供应商的流程。
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