企业如何开展合同管理：全流程解析与要点把控

企业开展合同管理主要有以下几个关键步骤：

1. 合同模板制定：根据企业业务类型，制定通用的合同模板。这能确保合同内容涵盖必要条款，减少遗漏风险。例如销售合同需明确产品规格、价格、交货期等条款。
2. 合同审批流程：建立严谨的审批流程，涉及财务、法务、业务部门等多部门审核。这样能从不同角度审视合同，防范财务风险、法律风险等。比如金额较大的合同，需高层领导最终审批。
3. 合同存储与分类：以数字化方式存储合同，并按照业务类型、签订日期等进行分类，方便查询与管理。像按年份建立文件夹，再在文件夹下分不同业务类别的子文件夹。
4. 合同跟踪与提醒：对合同执行情况进行跟踪，设置关键节点提醒。如交货期临近时提醒业务人员跟进。

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为避免法律风险，企业开展合同管理可从以下方面着手：

• 法律审查前置：在合同签订前，务必让法务人员或法律顾问仔细审查合同条款。他们能发现隐藏的法律漏洞，如不合理的免责条款、模糊的权利义务界定等。
• 关注法律法规更新：法律法规不断变化，企业应及时关注与自身业务相关的法规更新。例如劳动法规调整后，涉及人力资源的合同条款也要相应修改。
• 合同标准条款合规性：企业内部制定的合同标准条款要确保符合法律法规。不能存在违反强制性规定的内容，如限制消费者合法权益的格式条款。
• 合同纠纷应对预案：尽管做了诸多防范，仍可能出现合同纠纷。企业要制定应对预案，包括证据收集、争议解决途径（协商、仲裁或诉讼）的选择等。

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选择适合企业开展合同管理的软件可以从以下几个方面考量：

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企业提高合同管理效率可采用以下方法：

• 数字化管理：将纸质合同转化为电子合同，利用合同管理软件进行统一管理。这样便于搜索、存储和共享合同，减少查找时间。例如，使用电子合同管理系统后，合同查找时间可从小时级缩短到分钟级。
• 简化审批流程：通过分析现有审批流程，去除不必要的环节。但要确保关键风险把控点仍然存在。可以采用流程图工具梳理审批流程，找出冗余环节并优化。
• 建立索引和标签体系：在合同存储时，建立完善的索引和标签体系。比如按照合同编号、客户名称、项目名称等添加标签，方便快速定位合同。
• 自动化提醒与任务分配：利用软件设置合同相关任务的自动提醒和任务分配功能。如到期续签提醒、任务责任人通知等，避免人为疏忽导致的延误。

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