如何严格履行合同管理：全流程关键要点解析

建立严格的合同管理制度，可以从以下几个方面着手：

• 合同签订前：
  1. 明确合同签订的流程，规定谁有权力发起合同签订流程，例如业务部门负责人。
  2. 进行充分的风险评估，对于对方的主体资格、信用状况等进行调查。就像你要跟一个新客户签合同，得知道他们公司靠不靠谱，有没有偿债能力之类的。
  3. 制定标准合同模板，涵盖常见的条款，如双方权利义务、付款方式、违约责任等，避免每次都临时起草，减少漏洞。
• 合同签订过程：
  1. 确保合同签字盖章的规范性，比如签字人的授权是否有效，盖章是否清晰准确。
  2. 对合同条款进行仔细审查，最好有法务人员或者专业律师参与，防止出现歧义条款或者不合理的约定。
• 合同履行阶段：
  1. 建立合同执行跟踪机制，指定专人负责跟进合同的执行情况，及时记录进度。比如按照合同约定的交货期、服务提供期等来检查是否按时完成。
  2. 定期对合同执行情况进行评估，如果发现有偏差，及时采取措施纠正，如对方未按时付款，按照合同约定发送催款通知或者采取法律手段。
• 合同存档与查询：
  1. 所有合同都要妥善存档，无论是纸质版还是电子版，方便日后查询。可以按照日期、合同类型等分类存储。
  2. 设置严格的查询权限，只有经过授权的人员才能查看合同内容，保护商业机密。

我们公司有专门的合同管理解决方案，可以帮助企业高效地建立和执行严格的合同管理制度。如果您想了解更多，欢迎免费注册试用。

在合同履行中严格监控各项条款，可以采用以下方法：

• 条款分解与责任明确：
  1. 将合同条款分解成一个个具体的任务和指标，明确每个任务的责任人。例如在工程合同中，把工程进度、质量标准等条款细化到每个施工环节对应的人员。
• 建立监控时间表：
  1. 根据合同条款的时间要求，制定一个监控时间表。比如合同规定每月10日进行工程进度汇报，那就按照这个时间严格检查。
• 多部门协同监控：
  1. 涉及多个部门的合同条款，让各部门协同监控。例如财务部门监控付款条款，业务部门监控服务提供条款等。这样可以从不同角度确保条款得到执行。
• 对比与预警机制：
  1. 将实际执行情况与合同条款进行对比，如果发现偏差，及时发出预警。比如当工程进度落后于合同约定的计划时，及时通知相关人员采取措施赶工。

我们提供专业的合同管理工具，能够轻松实现对合同条款的严格监控。如果您想要提高合同管理的效率，欢迎预约演示。

要确保合同管理中的严格合规性，可以从内部和外部两个方面来考虑：

• 内部合规：
  1. 依据企业自身的规章制度进行合同管理。企业应该有明确的合同管理流程、审批权限等规定，并且严格执行。例如，超过一定金额的合同需要经过高层审批，那就不能有例外。
  2. 加强员工培训，让涉及合同管理的员工都清楚知道合规的要求。可以开展定期的培训课程，包括法律法规、企业制度等方面的知识。
  3. 建立内部审计机制，定期对合同管理进行审计，检查是否存在不合规的行为，如未经授权签订合同等。
• 外部合规：
  1. 密切关注国家法律法规的变化，确保合同条款符合最新的法律要求。比如税收政策、劳动法规等方面的变动可能会影响合同条款。
  2. 对于特殊行业，还要遵守行业规范。例如金融行业的合同管理要遵循金融监管机构的要求。

我们的合同管理系统能够帮助企业全面确保合同管理的严格合规性。如果您希望提升企业的合同管理合规水平，不妨免费注册试用一下。