餐饮管理建账非常重要,不仅有助于管理者了解财务状况、税务申报,还能吸引投资。建账前要确定会计制度、收集相关资料。建账基本步骤包括设置总账科目、建立明细账以及确定记账方法。其中总账科目涵盖资产、负债、所有者权益、成本和损益类科目。明细账有应收账款、应付账款、存货和固定资产明细账等。餐饮企业一般采用借贷记账法。建账过程中食材成本核算需特殊考虑,可采用先进先出法或加权平均法。
我刚接手一家餐饮企业的财务工作,完全不知道餐饮管理建账从哪儿开始。就像盖房子得先打地基一样,建账肯定也有一些基本的步骤吧?谁能给我讲讲呢?
餐饮管理建账基本步骤如下:
一、准备阶段
1. 确定建账所需账本:需要总账、现金日记账、银行存款日记账、明细分类账(如收入明细账、成本明细账、费用明细账等)。例如,对于餐饮企业,食材采购成本、员工工资等都需要单独设明细账来详细记录。
2. 收集基础资料:
- 营业执照、税务登记证等证照信息,这些是企业合法经营的依据,在建账时可能会用到相关编号等信息。
- 公司章程、股东协议等,有助于明确企业的资本结构等情况。
- 现有的财务数据,比如开业前的投资款收据、设备采购发票等。
二、设置账户
1. 根据会计准则和餐饮企业特点设置会计科目。
- 资产类:库存现金、银行存款、应收账款(顾客挂账等情况)、原材料(食材、调料等)、固定资产(厨房设备、桌椅等)。
- 负债类:应付账款(欠供应商的款项)、短期借款(如果有借款的话)、预收账款(如顾客提前预订宴席交的定金)。
- 所有者权益类:实收资本(股东投入的资金)、盈余公积、未分配利润等。
- 成本类:主营业务成本(食材成本等直接与餐饮服务相关的成本)。
- 损益类:主营业务收入(餐饮销售所得)、管理费用(办公费、管理人员工资等)、销售费用(宣传费等)、财务费用(利息收支等)。
2. 给每个科目建立账户,并确定其编码规则,方便记账和查找。
三、录入期初余额
1. 如果是新成立的餐饮企业,除了实收资本等有实际金额注入的科目有期初余额外,其他科目期初余额一般为零。
2. 如果是中途建账,需要盘点各项资产、负债和所有者权益的实际金额,作为相应科目的期初余额。例如,盘点现有库存食材价值,计入原材料科目的期初余额;统计欠供应商的货款,计入应付账款的期初余额。
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我开了个餐馆,在做餐饮管理建账这事儿。我就特别头疼食材成本这块儿怎么算到账里去呢?每天进进出出那么多食材,有些还剩一点,到底该咋核算才准确啊?
餐饮管理建账时对食材成本核算可以这样做:
一、采购环节
1. 建立食材采购明细账:当采购食材时,按照供应商、食材种类分别记录采购金额、数量、单价等信息。例如,从A供应商采购了100斤大米,单价3元/斤,就在大米的采购明细账里记录采购日期、A供应商名称、金额300元、数量100斤、单价3元/斤。
2. 对于采购费用:如果有运输费、装卸费等与食材采购直接相关的费用,要合理分摊到食材成本里。比如,一次采购多种食材共花费运输费100元,可以按照食材的重量或价值比例分摊。
二、库存管理环节
1. 定期盘点:确定一个固定的盘点周期,如每周或每月。盘点时记录每种食材的剩余数量。例如,经过盘点发现本周结束时还剩下50斤大米。
2. 采用合适的计价方法:
- 先进先出法:假设先购入的食材先被消耗。如果月初有100斤大米,单价3元/斤,月中又购入50斤,单价3.5元/斤,当月使用了120斤大米,那么先计算月初100斤的成本,再计算月中20斤的成本。
- 加权平均法:计算食材的加权平均单价。以上述为例,加权平均单价=(100×3 + 50×3.5)÷(100 + 50)=3.17元/斤,当月使用120斤大米的成本就是120×3.17元。
- 个别计价法:适用于能够准确识别每一批次食材成本的情况,如高档食材。
三、成本计算与入账
根据食材的使用量和计算出的成本单价,将食材成本计入主营业务成本科目。同时,在食材明细账上减少相应的库存数量和金额。
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咱这餐馆人不少,厨师、服务员、收银员啥的,在做餐饮管理建账的时候,员工薪酬这块的账可把我难住了。这工资、奖金、福利啥的,怎么往账上记才对呢?
在餐饮管理建账中处理员工薪酬相关账目如下:
一、薪酬构成明细
1. 基本工资:这是员工薪酬的基础部分,根据员工的岗位和职级确定。比如厨师的基本工资可能相对较高,服务员的基本工资相对低一些。将每个员工的基本工资单独列出来,方便核算和统计。
2. 奖金:
- 绩效奖金:如果根据员工的工作表现给予绩效奖金,如服务员的服务质量好、顾客满意度高而获得的奖金。要记录奖金的发放依据(如绩效评估结果)和金额。
- 销售奖金:对于收银员等可能与销售额挂钩的岗位,如果有销售奖金也要明确记录。
3. 福利:包括社保、公积金、餐补、住宿补贴等。
- 对于社保和公积金,按照国家规定的比例和基数计算公司承担部分和员工个人承担部分。公司承担部分计入管理费用等相关科目,员工个人承担部分从工资中代扣。
- 餐补和住宿补贴等福利费用,根据实际发放情况计入员工薪酬总额。
二、账务处理
1. 计提工资时:
- 根据员工的薪酬构成计算出应发工资总额,借记“管理费用”(管理人员工资)、“主营业务成本”(厨师、服务员等直接参与餐饮服务人员的工资)等科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目。
- 对于社保和公积金公司承担部分,借记“管理费用 - 社保费用”“管理费用 - 公积金费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 社保”“应付职工薪酬 - 公积金”科目。
2. 发放工资时:
- 实际发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”科目,贷记“银行存款”(实际支付的工资净额)、“其他应付款 - 社保(个人部分)”“其他应付款 - 公积金(个人部分)”等科目。
- 缴纳社保和公积金时,借记“应付职工薪酬 - 社保”“应付职工薪酬 - 公积金”“其他应付款 - 社保(个人部分)”“其他应付款 - 公积金(个人部分)”科目,贷记“银行存款”科目。
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