组织系统中的HRM有着哪些职能？

组织系统HRM通常具有以下功能：

• 人员管理：包括员工信息的录入、存储和更新，如基本信息、工作经历、技能特长等，方便企业随时查询员工资料。
• 招聘管理：可以发布招聘职位，接收和筛选简历，安排面试流程等，提高招聘效率。
• 培训管理：制定培训计划，安排培训课程，记录员工培训参与情况和培训成果等，有助于员工能力提升。
• 绩效管理：设定绩效指标，进行绩效评估，根据评估结果给予相应的奖励或改进建议，激励员工提高工作表现。
• 薪资管理：计算员工薪资，考虑基本工资、奖金、津贴、扣除项等因素，确保薪资发放准确无误。

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选择适合自己企业的组织系统HRM可以从以下几个方面考虑：

1. 企业规模：如果是小型企业，可能不需要过于复杂、功能繁多且昂贵的系统，简单易用、性价比高的更合适；而大型企业则可能需要功能全面、可定制性强的系统来满足复杂的组织架构和管理需求。可以制作一个类似如下的表格来对比不同规模企业的需求与系统特点：

   企业规模	需求特点	系统特点
   小型企业	操作简单、成本低、基本功能齐全	功能模块相对精简、价格实惠、易于上手
   中型企业	功能较全面、一定的定制性、可扩展性	功能丰富、部分可定制、能随着企业发展增加功能
   大型企业	高度定制化、强大的数据分析、多部门协同管理	功能极其全面、高度可定制、良好的兼容性和集成性

2. 预算限制：明确企业在组织系统HRM上能够投入的资金范围。在预算范围内寻找功能和性价比最优的产品。
3. 功能需求：确定企业最急需的功能，例如重点是招聘还是绩效管理等，优先选择在这些关键功能上表现优秀的系统。
4. 易用性：系统是否容易被员工接受和使用，界面是否友好，操作是否简便等，这关系到系统的实际应用效果。
5. 供应商信誉：查看供应商的口碑、服务质量、是否有成功案例等，可靠的供应商能提供更好的售后支持。

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组织系统HRM对企业人力资源管理效率有着显著的提升作用：

• 数据管理方面：以往人工管理员工数据容易出错且耗时，HRM系统能够快速、准确地存储和检索数据，大大节省了时间，减少了错误率。例如员工请假、加班等数据的统计，原来可能需要几天时间核对，现在可以实时获取准确结果。
• 流程优化方面：招聘、培训、绩效评估等流程在HRM系统中可以实现自动化或半自动化。以招聘为例，系统自动筛选简历，将符合条件的候选人推送给HR，缩短了招聘周期。据统计，使用HRM系统后，招聘流程平均可缩短30% - 50%的时间。
• 决策支持方面：HRM系统可以提供丰富的数据分析报表，管理者可以基于这些数据做出更科学的人力资源决策。例如根据绩效数据决定员工晋升、薪资调整等，提高决策的准确性和合理性，避免人为的主观偏见。
• 沟通协作方面：系统内的消息通知、任务分配等功能，方便了HR部门与其他部门之间的沟通协作，提高了整体的工作效率。

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