合同管理基本功有哪些？全方位深度剖析

夏启昕

2025-03-26 23:37:53

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想知道合同管理的基本功吗？从合同起草时的明确目的、确定主体、撰写条款，到审核中的法律合规、条款完整、逻辑一致和风险评估，再到签订环节的签字盖章规范与流程管理，还有执行过程中的跟踪监控、变更管理、违约处理，以及终止续签相关要点等，这里将为你全面解析合同管理基本功的各个关键方面，快来深入了解吧。

就比如说我开了个小公司，经常要签合同，想把合同管理好，但不知道从哪几个基本的方面入手，您能告诉我合同管理基本功都包括啥吗？

合同管理的基本功主要包括以下几个方面：

**合同的起草与审核**：这是基础中的基础。起草合同时要确保条款清晰、准确，明确双方的权利和义务。审核合同则要仔细检查是否存在法律风险、条款是否合理等。比如，在商业合同中，要明确付款方式、交货时间等关键信息，避免模糊表述导致后续纠纷。
**合同的分类与存储**：按照一定的标准对合同进行分类，便于查找和管理。可以根据业务类型、合作伙伴或者签订时间等来分类。并且要选择合适的存储方式，无论是纸质档案还是电子文档，都要保证合同的完整性和安全性。例如，对于大型企业来说，建立电子合同管理系统能够提高管理效率。
**合同的跟踪与执行**：要密切关注合同的执行进度，确保双方都按照合同约定履行。及时发现并处理执行过程中的问题，如果一方未能按时履约，要依据合同条款采取相应措施。这就像盖房子的监工一样，随时盯着工程进度。
**合同的变更管理**：在合同执行期间，可能会因为各种原因需要变更合同内容。这时就需要遵循规定的流程进行变更，包括重新审核、签署补充协议等操作，以确保变更的合法性和有效性。

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我知道合同管理得有一些基本功，可这些基本功到底为啥对企业这么重要呢？就像我们企业不大不小的，感觉合同管理也就那样，但是又听别人说很重要，能不能给我讲讲啊？

做好合同管理基本功对企业有着多方面的重要性：

**风险防控**：通过严谨的合同起草和审核（基本功之一），可以识别和防范潜在的法律风险。例如，避免因合同条款中的漏洞而被对方利用，导致企业遭受经济损失或者法律诉讼。如果一家企业没有重视合同审核，可能会签订一份对自己极为不利的合同，像付款条件过于宽松，导致资金回收困难。
**提高运营效率**：有效的合同分类与存储（基本功）能够使企业快速找到所需的合同信息。在处理业务时，不用花费大量时间去翻找合同，从而提高工作效率。例如，当需要查询某一供应商的合同条款来决定是否继续合作时，如果合同管理混乱，就会延误决策时间。
**维护企业信誉**：在合同执行和跟踪（基本功）方面做到位，能够确保企业按时履约，提升企业在合作伙伴和客户心中的信誉。反之，如果总是不能按照合同约定执行，企业的声誉会受损，影响未来的合作机会。
**成本控制**：良好的合同变更管理（基本功）可以避免不必要的成本增加。如果变更流程不规范，可能会导致企业承担额外的费用或者资源浪费。

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我现在合同管理老是出问题，感觉自己在合同管理基本功这块儿差得远呢。有没有啥办法能让我提升一下这方面的能力啊？就像我应该怎么做才能让合同管理得更好呢？

要提升合同管理的基本功，可以从以下步骤入手：

**学习合同法相关知识**：了解法律法规是合同管理的根基。通过参加培训课程、阅读法律书籍等方式，掌握基本的合同法原则、条款解释等内容。这样在起草和审核合同时就能避免出现违法违规的条款。
**借鉴优秀案例**：寻找同行业或者其他企业成功的合同管理案例。分析他们在合同起草、分类、执行等方面的做法。比如某些大型企业的电子合同管理模式，学习他们如何保障合同的安全性和可检索性。
**建立标准化的流程**：
- 对于合同起草，制定标准的模板，明确必填项和规范的表述方式。
- 在审核环节，设定多层审核机制，不同部门从各自专业角度进行审查。
- 合同分类和存储也制定统一的标准，如按照年份 - 业务类型 - 合作方的顺序进行编号存储。
- 执行和跟踪合同要有明确的时间表和责任划分，谁负责监督哪个阶段的执行情况要清晰。
- 变更合同同样要遵循严格的流程，从提出变更申请到最终批准，每个环节都要记录在案。
**利用技术工具**：现在有很多合同管理软件可以帮助提升管理基本功。这些软件可以实现自动化的合同提醒（如到期提醒、执行进度提醒等）、便捷的分类检索功能等。您可以点击免费注册试用相关的合同管理软件来辅助您提升合同管理能力。