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《餐饮管理中,账目管理该怎么做?》

餐饮企业账目管理至关重要。首先了解其重要性,像掌握财务状况、辅助决策、依法纳税、吸引投资伙伴等。基本要素涵盖收入管理,如收银、外卖、预订定金环节;成本管理包括食材、人力和其他成本。具体操作流程有日常记账(可手工或软件记账)、定期对账(内部收银与厨房、仓库对账,外部与供应商、平台、银行对账)、月末结账与报表编制。常见问题有账目混乱、成本控制难、税务风险等,针对这些问题也有相应解决措施。

用户关注问题

餐饮管理账目管理有哪些基本流程?

就是说啊,我开了个小饭馆儿,这每天进进出出的钱可不少,我想好好管管账,但又不知道从哪儿开始。餐饮管理的账目管理基本流程都有啥呀?像买菜、卖饭这些收支怎么记才清楚呢?

餐饮管理账目管理的基本流程如下:

  • 收入记录方面:首先要明确不同来源的收入,例如堂食收入、外卖收入等。对于堂食,可以按照桌号或者账单编号记录每一笔消费金额。每笔订单完成后及时将金额录入收银系统(如果是电子支付,系统会自动记录),如果是现金支付则需收银员仔细核对并记录。外卖收入则以平台结算数据为准,同时要核对平台扣除的费用明细。
  • 支出记录方面:食材采购是主要支出,每次采购都要保留发票或者收据,详细记录采购的食材名称、数量、单价、总价以及供应商信息。员工工资也是一项重要支出,要根据考勤和薪资标准准确计算每个员工的工资。另外还有房租、水电费等固定支出,按照缴费周期准时记录。
  • 账目核对环节:每日营业结束后,要对当天的收入和支出进行汇总核对。检查收入是否全部入账,支出是否合理合规。定期(如每周或每月)进行一次全面的账目盘点,确保账目的准确性。这样才能清晰地掌握餐厅的财务状况。如果您想要更轻松便捷地管理餐饮账目,可以点击免费注册试用我们的餐饮管理软件哦。
餐饮管理怎么做账目管理02

餐饮管理如何防止账目出错?

我那个餐馆吧,生意忙起来的时候,这账目就容易乱套,不是少记了收入,就是多记了支出,愁死我了。在餐饮管理里咋就能防止账目出错呢?

为防止餐饮管理账目出错,可以从以下几个方面着手:

  • 人员培训:对参与账目管理的人员(如收银员、采购员、会计等)进行专业培训,让他们熟悉餐饮账目管理的流程和规则,知道如何正确记录各类收支。比如收银员要熟练掌握收银系统,避免操作失误导致金额录入错误。
  • 制度建设:建立完善的财务管理制度,明确规定各项收支的记录标准和审批流程。例如,超过一定金额的支出需要多人审批。这样可以减少人为的随意性。同时,规定定期的账目审计制度,发现问题及时纠正。
  • 借助工具:利用专业的餐饮管理软件,这类软件通常具有自动记账、账目分类统计等功能,可以大大降低人工记账的出错率。并且软件还能提供数据备份,防止数据丢失。如果您担心账目出错影响餐厅运营,不妨预约演示我们专门为餐饮企业打造的账目管理系统。

餐饮管理账目管理怎样做成本核算?

我刚接手一家饭馆的管理工作,老板让我把成本核算清楚,可我没多少经验。餐饮管理里面,这账目上的成本核算该咋做呢?就像那些食材、调料啥的,还有员工工钱啥的,咋算到成本里去呢?

餐饮管理中的成本核算主要包括以下内容:

  • 食材和调料成本:要记录每次采购食材和调料的花费,按照菜品的用量分摊到每个菜品上。例如,如果一道菜需要用到1斤肉,而肉的采购单价是20元/斤,那么这道菜的肉成本就是20元(这里忽略其他损耗等因素)。对于调料成本,可以根据一定时期内的总用量和总成本,按照菜品销售比例进行分摊。
  • 员工工资成本:计算直接参与菜品制作和服务的员工工资。可以根据员工工时或者菜品产量来分摊到每个菜品上。比如厨师一个月工资8000元,这个月他制作了1000份菜品,那么平均每份菜品的厨师工资成本就是8元。
  • 其他成本:像房租、水电费等固定成本,按照一定的方法分摊到每个月的菜品销售量上。假设房租每月5000元,这个月共销售5000份菜品,那么每份菜品分摊的房租成本就是1元。综合以上各项成本,就能准确核算出每个菜品的成本。如果您想更精准高效地进行餐饮成本核算,欢迎点击免费注册试用我们的成本核算模块。
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