存货管理与固定资产管理：企业运营不可忽视的两大板块

要做好存货管理，可以从以下几个方面入手：
一、库存盘点
1. 定期进行全面盘点，比如每月或者每季度一次，确保账实相符。这样可以及时发现货物丢失、损坏或者记录错误等问题。
2. 在盘点过程中，可以使用现代化的工具，如扫码枪等，提高盘点效率。
二、采购管理
1. 根据销售数据和预测来制定采购计划，避免过度采购造成积压库存。例如，如果过去几个月某种商品的销售量稳定在每月100件，那么采购量可以适当上浮一定比例，但不要远超这个数字。
2. 寻找可靠的供应商，建立长期合作关系，争取更好的采购价格、交货期和质量保证。
三、仓储布局优化
1. 根据货物的类别、体积、重量等因素合理安排货架和货位，方便货物的存放和提取。
2. 保持仓库的清洁、干燥和通风良好，防止货物受损。
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固定资产管理的关键流程如下：
一、购置环节
1. 需求评估：各部门提出固定资产需求后，企业要综合评估是否真的需要购置，考虑成本效益等因素。比如一个部门申请购买一台昂贵的设备，要分析这台设备带来的收益是否大于购买成本。
2. 采购招标：对于大型固定资产，进行公开招标，选择性价比最高的供应商。
3. 验收登记：新资产到货后，要严格验收，核对规格、型号、数量等是否与合同一致，然后登记入账，记录资产的基本信息如购买日期、价值、使用寿命等。
二、使用与维护环节
1. 分配使用：根据部门需求合理分配固定资产，并明确使用责任人。
2. 定期维护：制定维护计划，按时对固定资产进行保养、维修，延长其使用寿命。例如，对于生产设备，按照操作手册规定的时间间隔进行保养。
3. 折旧计算：按照合适的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）计算固定资产的折旧，反映资产价值的减少。
三、处置环节
1. 报废鉴定：当固定资产达到使用寿命或者无法正常使用时，由专业人员进行鉴定，确定是否报废。
2. 残值处理：如果有残值，可以通过拍卖、回收等方式进行处理，将所得收入入账。
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存货管理和固定资产管理存在以下联系：
一、资源配置方面
1. 两者都需要企业合理分配资源。对于存货管理，资源包括仓库空间、资金用于采购存货等；对于固定资产管理，资源涵盖场地放置设备、资金用于购置和维护固定资产。企业在整体资源有限的情况下，需要权衡两者的资源分配。例如，企业如果决定扩大存货存储空间，可能就会减少用于购置新固定资产的资金。
2. 从战略角度看，如果企业主打快速周转的业务模式，可能更倾向于投入更多资源到存货管理以确保货物的快速流转；而如果企业注重长期生产能力建设，则会重视固定资产管理，投入更多资金到设备更新等方面。
二、数据管理层面
1. 都需要准确的会计数据记录。存货管理要记录存货的出入库数量、金额等数据，固定资产管理则要记录资产的原值、折旧、净值等数据。准确的数据有助于企业进行财务分析和决策。
2. 在资产管理软件的使用上，虽然功能有所侧重，但都需要具备基础的数据存储、查询、报表生成等功能。
3. 风险管理方面，存货管理面临着积压、过期、缺货等风险，固定资产管理面临着闲置、老化、技术淘汰等风险。企业需要综合考虑两种资产的风险情况，制定全面的风险管理策略。例如，在经济不景气时，企业可能会同时减少存货采购和固定资产投资。
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利用信息化手段提升存货管理和固定资产管理可以这样做：
一、存货管理方面
1. 采用库存管理软件：
- 可以实时记录存货的出入库情况，库存数量自动更新，避免人工记账的错误。例如，当仓库员工扫描货物条码进行出库操作时，系统立即扣减库存数量。
- 通过软件进行需求预测，根据历史销售数据和市场趋势分析，给出合理的采购建议，防止库存积压或短缺。
2. 运用物联网技术：在存货上安装传感器，实现对存货状态（如温度、湿度等对于某些特殊存货）的实时监控，确保存货质量。
二、固定资产管理方面
1. 使用固定资产管理系统：
- 对固定资产进行全生命周期管理，从购置登记、折旧计算、使用部门变更到报废处理等所有环节都能清晰记录。
- 可以为每个固定资产生成唯一的二维码或RFID标签，方便资产清查和定位。
2. 借助数据分析工具：分析固定资产的使用效率、维修频率等数据，找出可以优化的地方，例如哪些设备经常闲置，可以考虑出租或者出售。
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