供应商管理法虽对企业运营和供应链管理重要,但存在不少缺点。其评估体系有局限性,如指标片面、缺乏动态性和受主观因素干扰;存在信息不对称问题,像供应商隐瞒信息和企业难以全面了解供应商真实能力;关系管理面临过度依赖与风险、权力失衡与博弈挑战;成本管理有隐藏成本难察觉、成本优化短期性难题;合规性与风险管理方面,有法律法规风险且风险管理体系不完善。不过可通过完善评估体系、解决信息不对称问题等策略应对这些缺点。
就比如说我们公司现在用着供应商管理法呢,但感觉有些地方不太顺溜,就是想知道这方法到底有啥不好的地方?
供应商管理法存在以下一些缺点:
一、成本方面
- 信息收集成本高:为了有效管理供应商,企业需要收集大量供应商的信息,包括财务状况、生产能力、质量管控等多方面。这可能需要投入很多人力和物力资源去调研、核实这些信息。例如一个大型制造企业,有众多原材料供应商,如果对每个供应商都深入调查,可能需要专门组建团队来负责此项工作,增加人力成本。
- 监控成本高:持续对供应商的表现进行监控,如产品质量抽检、交货期跟踪等也会消耗成本。如果企业与很多供应商合作,在监控环节上花费的成本不容小觑。
二、关系管理方面
- 容易造成合作关系紧张:过于严格的供应商管理法可能让供应商觉得企业缺乏信任。例如频繁的考核和严格的惩罚机制,可能导致供应商在合作中战战兢兢,甚至在某些情况下不愿意与企业继续合作。
- 缺乏灵活性:一旦管理法设定了固定的流程和标准,在面对特殊情况时,如市场突然波动,供应商需要临时调整供货策略,按照既定管理法可能难以快速适应这种变化,影响双方的合作效率。
三、风险应对方面
- 对突发事件应对不足:如果发生自然灾害、全球性危机(像新冠疫情这种),供应商管理法中的常规措施可能无法有效应对。因为它往往是基于常态下制定的,在突发重大事件面前,可能没有考虑到供应商面临的极端困境,从而影响企业自身的供应链稳定。
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我就想知道啊,那些个供应商管理法的毛病,能让我们企业少赚多少钱啊?或者说对我们赚钱有多大阻碍呢?就好比我们是个小工厂,靠着供应商给材料生产东西,这管理法要是不行,是不是会让我们效益大打折扣呢?
供应商管理法的缺点对企业效益的影响程度取决于多种因素:
一、成本因素对效益的影响
- 如果信息收集和监控成本过高(这是供应商管理法缺点之一),会直接削减企业利润。例如一家小型企业,本来利润空间就有限,当在供应商管理上耗费过多资金,可能导致可用于生产改进或者市场拓展的资金减少。假设原本一年有100万利润,因为管理法导致在供应商管理上多支出20万,那利润就直接降到80万。
- 从长期来看,若由于管理法缺陷使得供应商关系紧张,可能导致供应商提高价格或者降低服务质量。这会使企业的采购成本上升或者产品质量受到影响,进而影响销售额和市场竞争力,最终影响效益。
二、灵活性不足对效益的影响
在市场变化时,不灵活的供应商管理法可能让企业错失良机。比如市场上出现新的热门产品需求,企业由于受限于与供应商的固定合作模式(按管理法执行),无法及时调整供应的原材料或者零部件类型,不能快速推出新产品满足市场需求,销售额就会受到很大影响。
三、风险应对不力对效益的影响
在遇到突发事件时,若管理法不能有效应对,可能导致企业断货停产。像如果供应商因为灾难停止供货,企业没有应急预案(管理法的缺陷),那么每停产一天,都会有巨大的经济损失,包括设备闲置成本、员工工资浪费以及市场份额流失等。
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咱公司一直在用供应商管理法,但是老感觉有些问题搞不定,就是那些个缺点嘛。就想问问,咋才能把这些缺点给克服掉呢?就好比走路老是被石头绊倒,得想个办法把这些绊脚石挪开啊。
要克服供应商管理法的缺点,可以从以下几个方面着手:
一、成本控制方面
- 整合信息收集渠道:不要分散地从多个渠道获取供应商信息,而是建立统一的信息平台。例如利用数字化工具,让供应商自己上传更新信息,同时企业可以通过这个平台进行集中验证和筛选,减少人力投入。
- 优化监控方式:采用抽样与重点监控相结合的方式。对于长期合作且表现良好的供应商减少常规性的大规模抽检,将重点放在新供应商或者曾经出现问题的供应商上。这样可以降低监控成本。
二、关系管理方面
- 建立信任机制:在管理法中加入激励条款,对于表现优秀的供应商给予更多业务机会、提前付款等奖励,而不是单纯的考核。例如如果供应商连续一年按时、按质供货,可以签订第二年订单量增加10%的协议,这样能增强供应商的合作积极性,改善紧张关系。
- 设置灵活条款:在管理法中明确在特殊情况下(如市场波动超过一定幅度)的处理方式。例如允许供应商在原材料价格大幅上涨时,按照合理比例调整供货价格,并共同寻找成本控制的方法。
三、风险应对方面
- 制定应急计划:针对不同类型的突发事件(自然灾害、经济危机等),在供应商管理法中明确应急处理流程。例如当供应商所在地区发生自然灾害时,企业应立即启动备用供应商,同时提供必要的援助帮助主要供应商恢复生产。
- 定期模拟演练:就像消防演练一样,定期对供应商管理中的风险应对流程进行模拟演练,确保在真正发生危机时能够有效执行。
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我们公司现在规模不大,用供应商管理法感觉有些问题。我就寻思着,那些大公司和我们小公司,因为规模不一样,是不是这管理法的缺点也不一样呢?就像小蚂蚁和大象,它们遇到的困难肯定有不一样的地方吧。
供应商管理法的缺点确实会随着企业规模的变化而有所不同:
一、小型企业
- 成本相对更高:对于小型企业来说,由于资源有限,供应商管理法带来的成本压力更为明显。例如,小型企业可能没有足够的人力去深入调查众多供应商的信息,在监控方面也缺乏规模效应。一个小工厂如果要对5个供应商进行全面监控,可能需要投入一个专人的工作量,而对于大企业来说,同样数量的供应商监控可能只需要一个团队中一个人的部分精力。
- 关系管理更脆弱:小型企业在供应商关系管理中相对处于弱势地位。如果管理法过于严格,很容易导致供应商放弃合作。因为对于供应商来说,小客户带来的收益相对较少,不愿忍受繁琐严格的管理程序。
二、大型企业
- 灵活性挑战更大:大型企业通常有较为复杂的组织结构和流程,在供应商管理法的框架下,一旦确定规则,改变起来更加困难。例如一家跨国大企业,旗下众多子公司与供应商的合作都遵循总部制定的管理法,当市场发生变化时,要调整与供应商的合作模式可能涉及多层审批和协调,耗时较长。
- 风险传播范围广:大型企业的供应链较长且复杂,一旦供应商管理法在风险应对方面存在缺陷,其影响范围更广。比如某大型汽车制造企业,一个关键零部件供应商出现问题,如果管理法不能有效应对,可能导致整个生产线停工,影响全球的销售和交付。
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