合同管理到底管些什么？从多方面为你详细解读

合同管理主要管理以下几个关键方面：
一、合同的前期管理
1. 合同的起草与审核：确保合同条款清晰、合法合规，保护己方利益。例如在商业合作合同中，明确双方的权利义务、交付标准等。
2. 对方资质审查：核实合作方是否具备履行合同的能力，像查看企业营业执照、行业资质证书等。
二、合同执行管理
1. 合同进度跟踪：按照合同规定的时间表，监控各项任务的进展。比如建筑工程合同，要确保工程按时按质推进。
2. 变更管理：如果合同执行过程中有变动，要规范地处理变更流程，避免产生纠纷。
三、合同的后期管理
1. 合同归档：将合同及相关文件妥善保存，便于日后查询和审计。
2. 数据分析：对合同的执行情况、收益等数据进行分析，为未来的合同决策提供依据。
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合同管理有几个重点环节：
1. 风险管理环节
- 识别风险：这是至关重要的一步。通过分析合同条款、交易对手等因素，找出可能存在的风险点。例如在跨国贸易合同中，汇率波动就是一个潜在风险。
- 风险应对：一旦确定风险，就要制定相应的应对策略。可以是风险规避、转移或者减轻等方式。
2. 合规性管理环节
- 确保合同符合法律法规：无论是国内法还是国际法（如果涉及跨境业务），都要严格遵守。比如劳动合同时要遵循劳动法规关于工资、工时等规定。
- 符合行业规范：不同行业有不同的规范要求，如医疗行业的合同需遵循医疗伦理和行业特殊规定。
3. 财务管理环节
- 合同价款管理：明确付款方式、时间节点等。在销售合同中，要确保货款能按时足额收回。
- 成本控制：对于采购合同，要保证采购成本在预算范围内。
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是的，合同管理会涉及到人员管理方面：
一、内部人员职责分配
1. 明确角色：确定谁负责合同的起草、审核、批准等环节。比如法务人员负责审核合同条款的合法性，业务部门负责确定合同的商务条款。
2. 权限设置：根据不同人员的角色，给予相应的权限。例如，普通员工只能查看自己参与的合同，而管理层可以查看所有合同的关键信息。
二、外部人员对接管理
1. 与合作方人员沟通协调：确保双方在合同执行过程中的顺畅沟通。比如项目合同中，双方项目负责人要定期沟通项目进展情况。
2. 人员培训（如果涉及新的合同类型或合作伙伴）：对相关人员进行培训，使其熟悉合同条款和管理流程。
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