在商业环境中,供应商管理对企业成功至关重要。它能保证产品或服务质量、确保供应稳定、控制成本、促进创新。但当前供应商管理存在筛选不严格、缺乏绩效评估、沟通不畅、关系单一等问题。本文通知提出要完善筛选流程、建立绩效评估体系、加强沟通协作、优化关系结构等具体措施来加强供应商管理。
我们公司刚接手一批供应商,我完全没经验,就像个无头苍蝇一样,不知道从哪下手来加强对他们的管理,这可咋整呢?
加强供应商管理可以从以下几个方面着手:
一、供应商评估与选择
1. 明确需求:确定公司对产品或服务的具体要求,如质量标准、数量、交货期等。
2. 寻找潜在供应商:可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式找到多个潜在供应商。
3. 评估供应商:

老板突然说要加强供应商管理,我就很纳闷,好好的为啥要搞这个呢?这有啥特别重要的地方吗?
加强供应商管理有诸多重要性:
一、保障产品质量
供应商提供的原材料或服务直接影响到企业最终产品的质量。如果供应商管理不善,可能会导致原材料质量不过关,从而使企业生产出的产品存在缺陷,影响企业声誉和市场竞争力。比如某手机制造商,如果其屏幕供应商提供的屏幕经常有坏点等质量问题,那生产出来的手机肯定会被消费者诟病。
二、确保供应链稳定
1. 交货期方面:良好的供应商管理能确保供应商按时交货。如果一家企业依赖某个供应商提供关键零部件,而供应商总是不能按时交货,就会导致企业生产中断,增加成本,甚至错过市场机会。
2. 应对突发情况:在遇到自然灾害、市场波动等突发情况时,与供应商关系良好且管理到位的企业更有可能得到供应商的支持,如优先供货等。
三、成本控制
1. 价格谈判:通过有效的供应商管理,可以在采购价格上占据优势。当企业能够对供应商进行多维度评估并掌握足够信息时,在价格谈判中就更有话语权。
2. 减少库存成本:如果供应商管理得当,企业可以实现准时制生产(JIT),减少不必要的库存积压,降低库存成本。
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公司发了个关于加强供应商管理的通知,我看了下就是些官话,到底里面一般会提到哪些实际的管理措施啊?一头雾水。
通知里加强供应商管理的常见措施如下:
一、绩效评估措施
1. 建立评估指标体系:通常包括质量指标(如产品合格率)、交货指标(如准时交货率)、成本指标(如采购价格的合理性)、服务指标(如响应速度)等。
2. 定期评估:按照一定的周期(如月、季、年)对供应商进行绩效评估,将评估结果反馈给供应商。
3. 根据绩效调整合作:对于绩效优秀的供应商给予更多的订单或者优惠政策;对于绩效差的供应商,要求其改进,如仍不达标则考虑终止合作。
二、信息共享措施
1. 建立信息平台:企业与供应商之间共享生产计划、库存信息等相关信息。这样供应商可以更好地安排生产和供货,企业也能更准确地掌握供应情况。
2. 需求预测共享:企业将自身的需求预测分享给供应商,以便供应商提前做好准备,提高供应的灵活性。
三、风险管理措施
1. 风险识别:识别供应商可能面临的风险,如原材料价格波动、政治环境变化等。
2. 制定应对策略:针对不同的风险制定相应的应对策略,如签订价格保护协议、寻找备用供应商等。
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现在都讲数字化啥的,那在加强供应商管理这块,能利用啥技术手段呢?我是真不太懂,感觉自己快跟不上时代了。
可以通过以下技术手段加强供应商管理:
一、使用供应商管理系统(SCM)
1. 供应商信息整合:将所有供应商的基本信息(如联系方式、经营范围、资质证书等)集中存储在系统中,方便查询和管理。
2. 订单管理:通过系统下达订单、跟踪订单状态,包括订单的审批、发货、收货等环节,实现可视化管理。
3. 数据分析功能:系统可以对供应商的绩效数据(如质量、交货期等)进行分析,为决策提供依据。例如通过数据挖掘找出经常延迟交货的供应商,并分析原因。
二、物联网(IoT)技术
1. 库存监控:如果供应商的仓库采用物联网技术,企业可以实时获取库存信息,有助于实现精准的需求预测和补货计划。
2. 运输跟踪:在货物运输过程中,利用物联网传感器可以追踪货物的位置、温度、湿度等信息,确保货物的安全和质量。
三、大数据与人工智能
1. 风险预测:利用大数据分析供应商所在地区的经济数据、政治局势等,结合人工智能算法预测供应商可能面临的风险,提前做好防范措施。
2. 供应商推荐:通过分析企业历史采购数据以及市场数据,利用人工智能技术为企业推荐潜在的优质供应商。
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