新手怎么做固定资产管理？入门指南全解析

对于新手来说，固定资产管理可按以下基本步骤进行：
一、资产清查
1. 首先要对公司现有的固定资产进行全面盘点。列出所有固定资产的清单，包括名称、型号、购买日期、存放地点等信息。这就像是给家里做一次大扫除，看看自己到底有多少东西。
2. 检查资产的状态，是否损坏、能否正常使用等。
二、分类管理
1. 根据资产的类型进行分类，比如办公设备类、生产设备类等。这样方便后续的管理和统计。
三、建立台账
1. 将清查和分类后的资产信息详细记录在台账上，就像给每个资产建立一个小档案。
2. 台账应包括资产编号、名称、规格、购入金额、折旧方法等信息。
四、制定管理制度
1. 明确固定资产的采购、使用、维护、报废等流程。例如规定什么样的情况下可以申请新的固定资产采购，谁负责资产的日常维护等。
2. 确定固定资产的折旧政策，合理计算资产的折旧费用。
五、定期盘点与更新
1. 定期（如每年或每半年）对固定资产进行再次盘点，确保账实相符。如果发现资产有变动，及时更新台账信息。
如果你想要更高效地进行固定资产管理，可以点击免费注册试用我们的固定资产管理系统，它能帮助新手快速上手。

新手防止固定资产流失可以从以下几个方面入手：
一、制度建设方面
1. 建立严格的资产领用和归还制度。员工领用固定资产时要签字登记，明确使用人、使用时间、预计归还时间等信息。例如，员工借用笔记本电脑，要写清楚借用目的、预计归还日期等。
2. 完善资产转移和调拨制度。当资产在部门间转移时，要有相应的审批流程和记录。
二、人员管理方面
1. 对员工进行固定资产管理的培训，让他们了解保护公司资产的重要性。
2. 在员工离职时，进行严格的资产交接审核。确保离职员工归还所使用的全部固定资产，没有遗漏。
三、技术手段方面
1. 可以给一些贵重的固定资产贴上标签或者安装追踪设备。这样如果资产离开指定区域能够及时发现。
2. 利用资产管理软件，实时监控资产的状态和位置。
我们有专门的固定资产管理方案，能有效防止资产流失，欢迎预约演示。

新手做固定资产管理可以用到以下工具：
一、传统工具
1. 标签机。用于给固定资产贴上唯一标识的标签，上面可以写上资产编号、名称等信息，方便识别和管理。
2. 账本。虽然比较传统，但可以先用来手工记录资产的基本信息，如购买日期、价格等。
二、数字化工具
1. 电子表格软件（如Excel）。可以创建详细的资产清单表格，进行简单的资产管理，如记录资产的增减变动、折旧计算等。但随着资产数量增多，操作可能会变得繁琐。
2. 固定资产管理软件。这是更专业的工具，功能强大。

• 它可以实现资产的全生命周期管理，从采购到报废全程跟踪。
• 自动计算折旧，按照不同的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）准确计算。
• 提供多维度的报表，方便管理者查看资产的分布、价值等情况。

新手进行固定资产折旧计算主要有以下方法：
一、直线法
1. 这是最常用的方法。公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。
2. 例如，一台打印机原值5000元，预计净残值500元，预计使用年限5年。那么年折旧额=(5000 - 500)÷5 = 900元。
二、双倍余额递减法
1. 年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%。
2. 年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。这里要注意在最后两年改用直线法，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
三、年数总和法
1. 年折旧率=尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%。
2. 年折旧额=（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。
在选择折旧方法时，可以采用SWOT分析。

• 直线法（S优势）：简单易懂，计算方便，适合大多数固定资产。（W劣势）：不能反映资产使用过程中的实际损耗情况。（O机会）：对于财务核算要求不高的小型企业适用。（T威胁）：在一些需要精确反映资产价值变化的大型企业中可能不够准确。
• 双倍余额递减法（S）：前期折旧额较大，符合一些资产前期损耗大的特点。（W）：计算相对复杂，最后两年要转换方法。（O）：适用于技术更新较快的资产。（T）：对财务人员的专业要求较高。
• 年数总和法（S）：也考虑了资产的使用年限递减情况，折旧额逐年递减较合理。（W）：同样计算稍复杂。（O）：对于有规律使用年限且价值逐年递减明显的资产适用。（T）：如果资产使用情况不符合预期，可能导致折旧计算不准确。