如何改变企业资产管理：应对现状与探索策略

企业资产管理不善可能有以下表现：库存混乱，设备维护不及时，资产账目与实际不符等。要改变这种情况，可以从以下几个方面入手：
- **建立完善的资产管理制度**：明确资产登记、入库、领用、维修、报废等流程，让每个环节都有章可循。例如规定员工领用办公用品需填写详细表单，注明用途和预计归还时间（如果是可循环使用的）。
- **引入数字化管理系统**：利用现代技术手段，如资产管理软件，能实时追踪资产状态。这样可以避免人工记录的错误，提高效率。像在大型制造企业中，通过给设备安装传感器与管理系统相连，随时掌握设备的运行状况以便及时维护。
- **加强员工培训**：很多时候员工对资产管理不够重视或者不清楚流程才导致问题。定期开展培训，让员工明白资产管理与他们自身利益以及公司运营息息相关。
- **定期盘点和审计**：周期性地对资产进行全面盘点，同时进行内部审计，确保账实一致。
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要提高企业资产管理效率，可以这样做：
- **优化资产配置**：进行SWOT分析，明确企业内部资产的优势（Strengths），如优质设备带来的高质量产出；劣势（Weaknesses），像老化设备拖慢生产速度；机会（Opportunities），例如新市场对某种资产的需求增加；威胁（Threats），如竞争对手拥有更先进的同类资产。根据分析结果合理调整资产配置，将资产投入到最能产生效益的地方。
- **自动化工作流程**：借助自动化工具处理一些重复性工作，比如资产采购审批流程自动化。减少人为干预的时间，加快流程速度。
- **整合数据资源**：把分散在各个部门的资产数据整合到一个平台上。这样在决策时能够快速获取准确信息，不必花费大量时间收集数据。
- **建立绩效指标体系**：设定如资产利用率、维修成本率等指标，根据这些指标评估资产管理效果并不断改进。
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传统企业资产管理存在诸多弊端，常见的有信息更新不及时、缺乏数据分析能力等。改变的途径如下：
- **观念转变**：企业管理层首先要意识到现代资产管理理念的重要性，积极推动变革。例如组织管理层参加资产管理现代化的研讨会，学习先进经验。
- **采用新技术**：
- 利用物联网（IoT）技术实现资产的实时监控，如在物流企业中对运输车辆的跟踪管理。
- 大数据分析可以挖掘资产数据背后的价值，预测资产需求趋势。
- **外包部分资产管理业务**：如果企业自身缺乏专业的资产管理团队，可以考虑将部分业务外包给专业机构。但要注意对外包商的选择和监督，权衡外包的成本和收益（可采用象限分析，从成本高低和效益高低两个维度去判断外包业务是否合适）。
- **强化内部沟通与协作**：打破部门之间的壁垒，确保资产信息在各个部门之间流畅传递。比如建立跨部门的资产管理小组，定期开会交流。
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要改变企业资产管理从而降低成本，可以按以下步骤操作：
- **精准预算编制**：在资产购置前进行充分的市场调研和需求分析，制定精确的预算。避免过度采购或者采购不符合实际需求的资产。例如在采购办公电脑时，根据员工实际工作需求确定配置，而不是盲目追求高配置。
- **延长资产使用寿命**：
- 建立完善的设备维护计划，定期保养，及时维修小故障，防止变成大问题。如对于生产设备，按照设备手册严格执行保养周期。
- 对员工进行正确使用资产的培训，减少因不当操作造成的损坏。
- **优化库存管理**：采用经济订货量模型（EOQ）确定最佳库存水平，减少库存积压带来的资金占用和仓储成本。
- **淘汰闲置资产**：定期清查资产，对于长期闲置的资产，可以通过出售、出租等方式盘活。
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