绩效管理是企业管理的关键环节,但存在不少疑问。如目标设定方面,过高或过低都不合理;评估标准常模糊不清;缺乏有效的反馈机制等。应对这些疑问可采取科学设定目标,像用目标管理法、SMART原则;明确评估标准,针对岗位制定体系并确保一致;建立完善反馈机制,如定期开绩效反馈会、建在线平台等。此外,还要合理选择绩效管理工具,促进绩效管理与企业文化融合,并且持续改进绩效管理。
就比如说我开了个小公司,手底下有那么些员工,想让大家都好好干活,提高效率,但又不知道怎么去管理绩效才好,感觉挺头疼的。
有效进行绩效管理可以从以下几个方面着手:
一、目标设定
1. 明确公司整体目标,然后将其分解到各个部门和岗位,确保每个员工都清楚自己的工作方向。例如,如果公司目标是提高市场份额10%,销售部门的目标可能就是增加销售额一定比例,销售人员个人就会有相应的销售任务量。
2. 目标要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time - bound)。
二、沟通反馈
1. 管理者要定期与员工沟通绩效情况。比如每周或每月开个小会,聊聊工作进展、遇到的问题等。
2. 及时给予正面反馈,当员工做得好的时候,要马上表扬,这能增强他们的动力。同时,如果有不足也要指出,并给出改进建议。
三、考核评估
1. 建立公平公正的考核体系,确定考核指标和权重。比如对于客服岗位,可以从客户满意度、解决问题的效率等方面考核,并且设定好每个指标占多大比重。
2. 按照规定的周期进行考核,不要随意更改考核标准。
四、激励措施
1. 根据绩效考核结果给予奖励或惩罚。奖励可以是奖金、晋升机会、培训机会等,惩罚也应该合理,比如警告、减少奖金等。
2. 除了物质激励,精神激励也很重要,像颁发优秀员工证书、公开表扬等。
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我刚接手公司的人事工作,负责绩效管理这块儿,心里没底啊,想知道在做绩效管理的时候,一般都会碰到啥麻烦事儿呢?就像走在路上,得先知道哪里有坑才能避免掉进去嘛。
在绩效管理中,最容易出现以下这些问题:
一、目标不清晰
1. 如果公司目标没有很好地分解到员工个人,员工就不知道自己到底要做什么达到什么程度。例如,公司说要提升业绩,但没有告诉每个部门和员工具体怎么做、做到多少算合格。
2. 目标变动频繁也会导致问题,员工刚刚朝着一个目标努力,突然目标变了,会让他们无所适从。
二、缺乏有效沟通
1. 管理者不与员工沟通绩效目标,员工只能自己瞎猜,很难准确达成目标。
2. 在考核后,如果管理者不向员工解释考核结果,员工不知道自己哪里做得好哪里不好,无法改进。
三、考核不公平
1. 考核指标设置不合理,可能对某些员工有利,对其他员工不利。比如考核销售业绩时,有的区域市场潜力大,有的小,单纯比较销售额就不公平。
2. 考核过程中存在主观偏见,管理者可能因为个人喜好而给员工不同的评价。
四、激励效果不佳
1. 奖励和惩罚措施不能匹配员工的需求,比如员工想要晋升机会,但公司只提供小额奖金作为奖励。
2. 激励没有差异化,不管绩效好坏都是同样的对待,这样无法激发员工的积极性。
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我现在要给公司员工弄绩效指标,但是完全没思路啊。这绩效指标得既能反映员工工作情况,又能让大家心服口服,到底该咋定呢?就像做饭,得知道放多少调料才合适。
制定科学合理的绩效指标可以按以下步骤进行:
一、明确岗位职责
1. 详细梳理每个岗位的工作内容,列出主要工作任务。比如对于程序员岗位,工作任务可能包括编写代码、调试程序、参与项目文档编写等。
2. 确定每项工作任务在岗位中的重要性权重。
二、确定关键成果
1. 针对每项工作任务,找出可以衡量的成果。以销售岗位为例,关键成果可能是销售额、新客户数量等。
2. 成果要能够量化,如果难以量化,也要尽量使其可评估,比如对于行政岗位的文件管理工作,可以从文件丢失率、查找文件的时间等来评估。
三、结合企业战略目标
1. 确保绩效指标与企业的整体战略方向一致。如果企业战略是创新,那么研发岗位的绩效指标中就要包含一定比例的创新成果指标,如新产品开发数量等。
2. 根据企业战略调整,及时更新绩效指标。
四、员工参与
1. 让员工参与到绩效指标的制定过程中,这样他们会更理解指标的意义,也更容易接受。可以通过组织小组讨论等方式让员工表达自己的看法。
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我们公司现在搞绩效管理,但是感觉和员工激励没挂上钩啊,员工干多干少好像都差不多,没有那种积极性。我就想知道怎么把这两者联系起来呢?就像火车头和车厢,得连起来才能带动整列火车跑。
要将绩效管理与员工激励挂钩,可以采用以下方法:
一、明确激励导向
1. 根据企业价值观和战略目标确定激励的方向。如果企业重视创新,那么在绩效评估中对于有创新成果的员工给予重点激励。
2. 让员工清楚知道什么样的绩效表现会得到什么样的激励,例如,达到一定的销售业绩可以获得高额奖金和晋升机会。
二、分层激励
1. 根据绩效评估结果将员工分为不同层次,如优秀、良好、合格、不合格。
2. 对于优秀员工给予丰厚的奖励,如奖金、股票期权、高端培训机会等;对于良好员工给予适度奖励;对于合格员工给予基本奖励并提出改进要求;对于不合格员工给予相应惩罚,如扣减奖金、降职等。
三、非物质激励补充
1. 除了物质激励,还应注重精神激励。例如,对于绩效突出的员工给予荣誉称号,在公司内部公开表扬。
2. 提供职业发展机会激励,如为高绩效员工提供特殊的项目机会或者导师指导,帮助他们成长。
四、即时激励与长期激励相结合
1. 当员工取得阶段性成果时,及时给予奖励,如当场发放小奖金或者表扬信。
2. 设立长期激励计划,如员工服务满一定年限且绩效持续良好,可以获得额外的退休金或者长期股权。
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